Excel是Microsoft Office套件中的一款电子表格程序,广泛应用于数据管理和分析。它的主要功能包括表格制作、图形图像处理、数据处理和分析以及列表(数据清单)功能。在启动和退出Excel方面,操作与Word相似。
Excel文档的扩展名通常是.xlsx,而模板文件的扩展名为.xltx。此外,Excel支持多种文件格式的导入和导出,如.xlsx、.xltx、.htm、.html、.txt、.pdf、.xps、.csv、.xls、.xlt和.xml等。Excel窗口由标题栏、选项卡、选项组、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成,其中编辑栏包括名称框、工具按钮和编辑区,选项卡分为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等。
“数据”选项卡包含了获取外部数据、链接、排序和筛选、数据工具和分级显示等功能,这对于数据处理和分析至关重要。工作簿是Excel存储数据的基本单位,可以进行数据运算和格式化。默认新建的工作簿会包含三个工作表,分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在“文件”/“选项”/“常规”中设置工作表数量(1-255)。
隐藏工作簿可以通过属性或视图/窗口组/隐藏来实现。为了保护工作簿,Excel提供了设置打开权限和修改权限的功能。如果需要防止他人修改工作表,可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”。同时,可以按住Shift键保存多个打开的工作簿。功能区右边缘的最小化、最大化和关闭按钮作用于当前工作簿。
工作表是由行和列交叉排列的二维表格,最多可有16384列和1048576行。活动单元格是用户输入数据的地方,只能有一个。可以同时在多个工作表中输入信息,或在多个单元格中输入相同信息(使用Ctrl+Enter)。工作表副本的命名规则是在原名后自动添加数字。如果工作簿只有一个工作表,不允许删除。选择多个工作表(通过Ctrl或Shift)形成工作表组,可以同时进行相同操作。插入新工作表可以通过点击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮或使用快捷键组合来实现。