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山东专升本计算机excel知识点总结材料(word文档物超所值).pdf
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山东专升本计算机excel知识点总结材料(word文档物超所值).pdf
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excel 的主要功能,启动与退出
(一)excel 的主要功能有
1.表格制作
2.图形、图像、图表功能
3.数据处理和数据分析
4.列表(数据清单)功能
(二)启动和退出(同 word)
(三)补充
1.excel 文档的扩展名.xlsx
2.excel 文档模板的扩展名.xltx
3.excel 可以存取的文件格式:
.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.
xlt.xml
4.excel 的窗口主要包括:标题栏,选项卡,选项组,编辑栏,工作表编辑区,状态栏等
(编辑栏,工作表编辑区,是特有的)
5.编辑栏从左到右依次是:名称框,工具按钮,编辑区
6.选项卡:文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图
6.“数据”选项卡:“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”
组
工作簿
1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件,也是存储的单位。
2.在保存 excel 工作簿的操作过程中,默认的工作簿文件名是:Book1
3.新建一个工作簿时 excel 自动创建三个工作表,分别命名为:
Sheet1, Sheet2, Sheet3
注意:默认的是三张,但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数,设置 1—
255 的范围。
设置以后需新建工作簿才能生效,当前工作簿内工作表数量不会改变
4.隐藏工作簿:
⑴属性⑵视图/窗口组/隐藏
5.excel 为保护工作部采取的措施有:⑴设置打开权限⑵设置修改权限
6.为了防止 excel 工作表被别人修改,可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”
7.如果打开了多个工作簿,可以按住 shift 键单击保存按钮,对多个工作簿进行一次性保
存
8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的
工作表
工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格
(一)工作表的基本注意事项
1.工作表不是一个独立的文件,因此不能单独存盘。
2.一个工作表最多有 16384 列,1048576 行(列编号从 A 开始,行编号从 1 开始)
3.可以同时在多个工作表中输入信息,也可以同时在多个单元格中输入相同信息
(Ctrl+Enter)
注意:活动的单元格有且只有一个
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4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是 Sheet1,则副本工作表
的名字为 Sheet(2)
5.若某工作簿中仅有一张工作表,则不允许删除该工作表(最小一张表格为可视的)
6.excel 中可以同时向多个表格输入内容,但是当前的工作表是:第一张
(二)工作表的管理
1.选中多个工作表:
Ctrl(不连续);Shift(连续)
同时选中的多个工作表称为:工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。
2.插入新的工作表
⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,插入一张新的工作表
⑵按“Shift+F11”组合键,可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
⑶开始/单元格组/“插入”按钮右侧的下拉按钮/“插入工作表”选项(如果同时选中
多个表,则插入多个)
⑷鼠标右键/“插入”命令/“插入”对话框/在“常用”选项卡的列表框中选择“工作
表”
(可根据需要选定多个工作表插入)
注意:前两种方法能插入一张,后两种方法能插入多张
3.删除工作表
⑴开始/单元格组/“删除”按钮右侧的下拉按钮/“删除工作表”
⑵鼠标右键删除
注意:删除工作表是永久删除,无法撤销删除操作,其右侧的工作表将成为当前工作表
(excel 中撤销命令最多能撤销 16 次)
4.重命名工作表(不可以同时对多个工作表重命名)
⑴鼠标右击,“重命名”
⑵双击相应的工作表标签
⑶开始/单元格组/“格式”按钮/“重命名工作表”
5.移动或复制工作表
⑴在同一个工作簿中移动或复制:
①A 移动:鼠标直接拖动
B 复制:拖动的同时按 Ctrl 键
②开始/单元格/格式/“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签,使用快捷菜单操作
⑵在不同工作簿中移动或复制
要先打开用于接收工作表的工作簿(开始/单元格/格式/“移动或复制工作表”对话框),
然后可以进行常规操作
注意:
⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同工作簿之间移动或复制工
作表
⑵不可以使用剪贴板,因为剪贴板剪贴的是“内容”
6.隐藏工作表和取消隐藏
⑴开始/单元格组/格式按钮/弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”
⑵鼠标右键单击工作表标签,快捷菜单隐藏
注意:隐藏的内容不影响对他们进行操作
7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表:
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将鼠标指针放在选择区域的边框上,按住 Alt 键+鼠标左键拖动,并指向相应的工作表标签
(三)行、列的锁定和隐藏和删除
1.隐藏行、列
⑴鼠标右键
⑵开始/单元格/格式
⑶将指针指向要隐藏的行列边界,拖动使行高或列宽为零
2.行、列的删除
⑴开始/单元格/格式
注意:行、列删除后,被下方和右方所补充(同 word)
4.在 excel 中,插入的行,默认是在选中行的上方
5.在 excel 中,如果要改变行与行,列与列之间的顺序:按住 Shift 键,结合鼠标进行拖动
单元格
(一)单元格的基本要点
1.单元格:工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元,是工作表最基本的数
据单元,是电子表格软件中处理数据的最小单位。
2.单元格名称(单元格地址):由单元格所处的列名和行名组成。
3.每个单元格的内容长度的最大限制是 32767 个字符,但是单元格中最多只能显示 2041 个
字符
编辑栏中才可以显示全部 32767 个字符
4.使用 Ctrl+方向键,可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位,如果没
有内容的,则到最后一个单元格
5.在 excel 工作表中,可以插入并编辑 word 的文档(word 中也可以插入 excel 工作表)
6.在 excel 的单元格中可以保存数字,字符串以及公式等,但是不能包含图像信息。
7.E 总是试图首先将单元格中的信息,作为数值信息处理
8.单元格不可以被隐藏
(二)单元格编辑
1.重命名单元格
⑴鼠标右键,快捷菜单—定义名称
⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称
注意:①不能以数字开头②不能包含空格③不能与 Excel 系统的默认名称重名④可以以下
划线或字母开头。
2.单元格的合并
⑴合并并居中
⑵合并后的数据为最左上角的数据
3.单元格的删除
⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移
(二)单元格区域的选择
1.⑴不相邻单元格区域(单元格):
先选定第一个单元格区域,按住 Ctrl 键,再选定其他单元格区域
⑵连续的单元格区域:先选定第一个单元格,然后按住 Shift 键单击该区域的最后一个单
元格(如果此单元格不可见,则可以利用滚动条使他可见)
2.⑴选择整行:单击行标题
⑵选择整列:单击列标题
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