01--MP4.2-1 文件控制管理程序 A 版
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1.0 目的
对与公司质量、环境和职业健康安全有关的文件进行控制,以保证管理体系所有相
关的活动都使用相应文件的有效版本。
2.0 适用范围
适用于公司内部与质量、环境和职业健康安全管理有关的文件控制,包括外来文件
的识别与分发的控制。
3.0 职责
3.1总经理批准管理手册。
3.2管理者代表批准体系程序文件和规定。
3.3职能部门负责人或分管领导审核有关的体系程序文件和规定。
3.4公司工程管理部负责质量、环境和职业健康安全文件和技术文件等的归口管理。
3.5分公司工程技术部及项目部工程管理部负责技术文件管理,文件含顾客提供的文件。
3.6分公司工程技术部负责体系文件在部门及施工项目部二次分发管理。
3.7各部门负责本部门与质量、环境和职业健康安全有关的文件的使用和保管。
4.0工作程序
4.1文件的编制和审批
管理体系文件的编审批程序按下表执行。
管理
手册
体系程序
作业指导书、管理规定
各部门
文件
公司 分公司
组织
编制
管 理
者 代
表
工程管理部 工 程 管 理
部
工程技术部 各部门
审核 管 理
者 代
表
编制部门
负责人
工 程 管 理
部负责人
工程技术部负责人 部 门 负
责人
批准 总 经
理
管理者代表 管 理 者 代
表
分管领导 分 管 领
导
注:分公司管理规定需要报送公司工程管理部备案。
4.2外来文件的识别
4.2.1技术、职业健康安全、环境方面的规范等外来文件由工程管理部审核适用性,法
律法规由审计监察部审核适用性,分管领导审核批准方可投入使用。
4.2.2投标、施工合同方面的规范、法律法规等由经营发展部审核适用性,由分管领导
批准方可投入使用。
4.3文件的受控标识
4.3.1管理手册、体系程序文件、管理规定和作业指导书等在受控范围内分发的盖“受
控”章,在非受控范围内分发的盖“非受控”章,无论是否受控制,均应有唯一的分发