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内部文件格式标准规范.pdf
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内部文件格式标准规范.pdf
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.
文件名称 有限公司 XXXX 公司内部公文格式标
准规范
文件编
号
0301】号 HS-2016【
编制部门
修改状
态
首次发布
6 页共
编制人
发布日期
2016.2.23
实施日期
2016.3.1
日期: 审核人: 日期: 批准人:
公司内部公文格式标准规范
目的 1.
为规范公司
内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。
适用范围 2.
公司各部门
3.
内容
3.1 公司文件格式要求:
3.1.1 红头文件格式 、红色、居中 3.1.1.1
文头的字体:黑体初号、加粗 3.1.1.2 发文字号的字体:四号宋体、黑色、加
粗 标题的字体:二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1.1.3 主送机关的字体:三
号宋体、加粗、黑色 3.1.1.4 倍行距个字符、1.5 正文的字体:三号宋体、黑
色、段首缩进 3.1.1.52 落款日期:三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中
的大写格式 3.1.1.6 3.17 ㎝ 2.54 ㎝,左右各为 3.1.1.7 页边距:上下各为 所有
红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3.1.1.8 规章制度文件格式
3.1.2 3.1.2.1 文头信息:小四号宋体、黑色)区别,大标题,1.11.1.1,文件
标题:各级标题均用阿拉伯数字(3.1.2.21 三一级标题为宋体三号字加粗,为
宋体二号加粗,二级标题为宋体四号字加粗,
'.
.
级标题为宋体小四号字、加粗,正文为宋体小四号字
3.1.2.3 文件正文:小四号宋体、黑色、段首缩进 2 个字符、1.5 倍行距
3.1.2.4 落款日期:四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式
3.1.2.5 页边距:上下各为 2.54 ㎝,左右各为 3.17 ㎝
3.1.2.6 公司简称:在文件正文内可简称“恒生科技”
3.1.2.7 公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.2.8 规章制度文件包含公司发文、各部门发文等
3.1.2.9 所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管
3.1.3 请示文件格式
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