"职工档案管理系统可行性研究报告"
职工档案管理系统是一个信息管理软件,旨在方便查询职工档案的信息,并提供职工信息情况,可应用于各大、中、小型企业。使用本软件,不仅可以提高企业查询职工效率,还可以取代人工劳动,降低劳务开支。
本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统的可行性,指出开发本软件所使用的方法和手段,并对软件的前景进行分析。本报告的预期读者是职工和管理员。
在系统设计中,我们需要考虑到以下几个方面:功能、性能、输出、目标、条件、假定和限制等。管理员可以通过本系统对资料进行编辑、查询和添加删除职工的情况,职工可以查看自己的档案情况。系统的性能要求对查询即时响应,数据量大,输出结果可以作为领导参考和查看。
系统的目标是通过数字化,使所需的人工管理减小,提高查询职工档案管理的速度,加快相关信息的流动速度,提高效率,並通过实际的工程实践,使组员对软件工程的认识水平提高,完成课程要求。
在系统设计中,我们需要考虑到以下几个限制:项目的实验性质,没有投资方,系统必须运行在 Win 32 平台上,系统必须在 6 月之前完成,软件具有安全、方便、易用性,具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。
现有的职工档案管理系统多为人工系统,需要人工对各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上,维护和检索不方便,容易因自然力作用而造成损失。
在系统设计中,我们需要考虑到以下几个方面:处理流程和数据流程、工作负荷、费用开支、人员和设备等。系统的处理流程包括信息收集与记录、信息查询、信息添加、个人简历查询、系统查询结果打印等。
系统的工作负荷包括信息管理员、接线员等。系统的费用开支包括人员工资、电话费、办公地点费、培训费等。
在系统设计中,我们需要考虑到以下几个局限性:响应慢、处理功能不足、处理能力很低等。这些局限性都是基于以往系统是建立在人工处理的基础之上。
本系统是一个完全自动化的档案查询系统,通过该系统的应用,管理员可以方便的查询到职工的档案情况,把人从繁重而重复性的劳动中解脱出来,为企业提高工作效率,节省资金,是企业人工到数字化的转变的必要项目之一。
系统的处理流程和数据流程包括管理员通过查询条件查询职工档案信息,获取到数据结果,并可以进行打印、修改内容等操作。
系统的改进之处包括计算机的响应速度和传统的手工响应速度不在一个数量级上,所建议之系统运行的效率必然超过原有的系统。
系统的影响包括对设备的影响、对人员的影响等。