原始记录的控制.pdf

在实验室管理中，原始记录的控制是至关重要的环节，它不仅是出具检验报告的基础，也是科研和技术总结的重要参考资料。原始记录必须真实、准确、完整地反映出实验过程和结果，以便于复查和重现实验。在实际操作中，常常会遇到一些问题，这些问题可能会影响记录的有效性和可靠性。 原始记录的更改应当遵循规范。记录一旦生成，如果需要修改，应当采用杠改并盖章的方式，即在改动的数据上划一横杠，然后在横杠上方填写正确的数据，并由操作人员加盖个人印章，确保责任明确，更改过程可追溯。 原始记录的信息量应足够丰富，表格设计应当详尽。在案例中提到，某些实验室的原始记录过于简化，未能全面反映实验细节。比如在钢筋拉伸试验中，试验员仅凭记忆计算数据，而非直接记录仪器读数，这是不合规的做法。原始记录应如实记录仪器仪表的直接读数，避免人为加工。 数值修约也是一大关注点。不同类型的实验，数值的精度要求不同，如混凝土拌合物坍落度、砂浆流动性等，都需按照相应标准进行精确修约。不正确的数值修约可能导致数据失真，影响实验结果的准确性。 此外，原始记录应清楚标注所依据的标准，并且引用标准的年号应完整，避免千年虫问题。对于综合试验，各单项试验的日期需明确，以便追踪实验流程。同时，记录中应包含可能影响检测结果的环境条件，如温度、湿度等，特别是对于自动控制系统，应有专人定期检查并记录，以确保实验条件符合标准要求。 法定计量单位的使用也需要遵循国家规定。例如，应使用正体字母，区分大小写，正确使用单位和词头的符号，以确保数据的标准化和一致性。 原始记录的控制涉及到实验室工作的各个环节，从记录更改规则、信息完整性、数值修约、标准引用、时间记录、环境条件监控到法定计量单位的使用，都需要严格遵守标准和规定，以保证实验数据的可靠性和实验室的信誉。只有这样，才能确保实验室出具的检验报告具有权威性和公信力。