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集团化公司财务管理中erp系统的运用.pdf
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集团化公司财务管理中erp系统的运用.pdf
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集团化公司财务管理中 ERP 系统的运用
摘 要: 近年来我国集团化管理的大中型企业越来
越多,也愈发重视对外适应市场、对内深挖内潜。但由于现
有管理控制手段的局限性,使得集团各子公司、各部门之间
信息沟通不及时、数据真实性较低,滞后的信息与企业的实
际经营状况之间产生了较大的偏移,从而使集团公司对各子
公司管理难以进行全面监控。ERP 系统作为新型企业管理软
件为实现集团化企业战略目标提供了有利保障。文章针对某
集团公司 ERP 系统在财务管理上的实际应用,探究其如何发
挥 ERP 系统的新技术优势将业财融合、实现一体化管理,从
而达到为企业创造更高价值的目的。
关键词: ERP 系统; 集团化企业; 财务管理; 重要性;
应用;
一、ERP 系统对集团化企业管理的重要意义
ERP 是一套多方面、全方位、为企业运作提供辅助决策
和日常管理信息的大规模业务集成软件。它从市场需求分
析、物料需求计划、采购计划、存货仓储、物流运输、购销
业务、生产过程、产品质量、项目施工、设备资产及人力资
源等方面的全方位管理,特别是通过工艺料单(配方)模块
的动态数据分析,以达成企业以销定产,以产定料的良性经
营模式,进而控制企业经营风险和盲目扩大投资规模的状
态,加快了企业资金周转效率,纠正经营管理过程中出现的
偏差,从而使企业能够全面监控经营过程和结果。针对集团
化企业而言,ERP 的作用在于为企业提供一套集成统一的应
用平台,覆盖业务管理内容,实现信息的及时、完整、真实
的收集与传递,提高集团各子公司及各业务部门的工作效率
与准确度,控制集团公司运营过程中的业务规范性,从而成
为企业管理的有效工具和手段。
二、ERP 系统在集团化企业财务管理中的应用
(一)集团统一会计核算平台的构建原理及功能
第一,搭建集中统一会计核算平台的基础是确定财务组
织及岗位,在此基础上制定统一的会计核算政策、规范集中
基础数据、落实内控管理制度。
第二,具备了以上建立集中统一会计核算平台的基础条
件后,需要以财务系统为中心,将财务系统中的应收应付、
存货核算、薪酬核算、固定资产模块构建形成动态会计平台,
使之在财务系统内部与核算处理的各业务流程进行数据流
转、审核、比对、汇总,在各责任中心核算成本费用及公司
经营损益,最终形成财务会计报表、集团合并报表、财务分
析等指导企业经营决策及战略管理的资料信息。
第三,在集中统一的会计核算平台上,财务系统与业务
系统相融合。购销存系统对接应收、应付及存货核算模块;
人力资源系统对接财务系统中的薪酬核算模块;资产管理系
统对接财务系统中的固定资产模块;生产系统对接购销存系
统,形成采购、销售、库存、生产、质量、资产、人力资源、
财务系统集成,避免业务运作与财务管理脱节。
在这个集团财务会计平台上,能够实现集团化企业以财
务管理为核心的全面监控管理,可以将集团分散式账务管理
变为集中式管理,建立集团统一的财务核算体系。主要实现
的功能有以下几点。
第一,集团结合企业性质及财务核算内容,制定统一的
会计科目及会计核算政策,各公司依据权限数据共享,使得
公司之间的财务数据具有可比性,便于集团进行汇总分析。
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