商业设施公司IT系统管理规定.pdf

《商业设施公司IT系统管理规定》是一份详细阐述公司内部计算机网络管理的规范性文档，旨在确保公司的IT设备正常运行，提高工作效率，保障信息安全。以下是该规定中的关键知识点： 1. **计算机网络管理**：本规定涵盖了从计算机设备的购置、使用、维护到网络安全的一系列环节，强调了对所有计算机及其相关设备的全面管理。 2. **设备购置与管理**：计算机设备的购买需要经过申请、审批、汇总和后勤部办理的流程。设备的日常管理包括领用备案、维修申报、桌面整理、耗材维护等，实行一人一机责任制，并由后勤部进行登记造册。 3. **软件管理**：软件更改需填写申请单，软件安装盘和相关资料由后勤部统一保管。外单位的移动存储设备禁止在公司计算机上使用，以防止潜在的信息安全风险。 4. **信息安全管理**：信息安全实行主管负责制，包括权限分配、密码管理、屏幕保护设置等，强调员工对密码的保密义务。同时，严禁在未经授权的情况下共享文档和数据，以防止信息泄露。 5. **计算机病毒防护**：规定了使用官方杀毒软件，限制个人电脑在办公区使用，禁止私自连接互联网进行非工作活动，以减少病毒入侵的可能性。 6. **违规处罚**：针对未遵循规定的员工，根据情节轻重，分别定义为轻度、中度和重度违纪，并明确了相应的处理措施，如未定期检查设备、私装软件、未设密码等。 7. **流程控制**：例如ERP及互联网使用权限的开通需要经过审批，确保只有经过授权的人员才能使用特定的系统资源。 这份管理规定旨在通过严格的规章制度，提升公司IT系统的稳定性和安全性，降低潜在的技术风险，保障业务的正常运行。同时，通过对员工行为的规范，形成良好的IT使用习惯，强化员工的信息安全意识，为公司的长期发展保驾护航。