MIS管理信息系统人事管理子系统详细设计

### MIS管理信息系统人事管理子系统详细设计 #### 一、概述 ##### 1. 本说明书的内容和用途 本说明书详细介绍了东平供电局管理信息系统（MIS）中的人事管理子系统的具体设计内容，旨在确保该子系统能够有效地支持东平供电局的人力资源管理工作。通过本说明书，读者可以了解到人事管理子系统的整体架构、各个功能模块的设计思路以及具体的实现细节。这对于后续的系统开发、测试以及最终部署都具有重要的指导意义。 #### 二、子系统综述 ##### 1. 系统结构 人事管理子系统主要由以下几个部分组成： - **人事管理**：包括员工信息的录入与维护、员工档案管理等功能。 - **劳动管理**：涉及员工休假、探亲、合同签订等管理活动。 - **工资管理**：涵盖工资计算、发放、统计等方面的功能。 - **保险管理**：负责员工社会保险的管理和统计工作。 - **政工管理**：主要包括各类考核信息的收集与管理。 - **职工管理**：针对员工培训、教育等管理活动。 - **代码维护**：用于维护系统中的各种代码和数据配置。 这些组成部分共同构成了一个完整的人事管理系统，能够满足东平供电局日常人力资源管理的需求。 ##### 2. 系统工作机理 人事管理子系统采用模块化设计，每个模块都有其特定的功能。例如，在“人事管理”模块中，用户可以通过界面输入员工的基本信息，并进行存储；在“工资管理”模块中，系统可以根据设定的规则自动计算员工的工资，并生成相应的报表。此外，系统还提供了灵活的数据查询和统计功能，方便管理者随时了解人力资源的最新情况。 #### 三、子系统功能说明 下面将详细介绍各个功能模块的具体内容： ##### 3.1 人事管理 - **单位人员登记**：记录新入职员工的信息，包括基本信息、联系方式等。 - **职工档案采集**：收集员工的个人信息、工作经历等资料，建立完整的电子档案。 - **职工分布浏览**：提供按部门、职位等多种维度查看员工分布情况的功能。 - **职工部门信息登记**：管理员工所在部门的信息变更。 - **职工学历台帐录入**：记录员工的学历信息，便于后期查询和统计。 - **职称考试台帐录入**：跟踪员工参加职称考试的情况。 - **职称变动台帐录入**：记录员工职称晋升的过程。 - **职务台帐录入**：管理员工职务变化的历史记录。 - **职工内部调动管理**：处理员工在公司内部的调动申请。 - **增员信息录入**：记录新加入公司的员工信息。 - **减员信息录入**：处理离职员工的相关手续。 - **职工信息综合查询**：提供快速查找员工信息的功能。 - **职工学历综合查询**：支持按学历筛选员工信息。 - **职工职称综合查询**：允许按职称检索员工详情。 - **职工职务综合查询**：实现按职务查询员工的功能。 - **职务考试综合查询**：方便查询员工参加职务考试的信息。 - **年度出入人员统计**：汇总每年新入职和离职的员工数量。 ##### 3.2 劳动管理 - **机构设置**：定义公司的组织结构，包括部门、岗位等。 - **职工休假信息录入**：记录员工的休假申请及其审批状态。 - **职工休假信息查询**：查询员工的休假记录。 - **职工探亲假台帐**：跟踪员工的探亲假期情况。 - **劳动合同信息采集**：收集和管理员工的劳动合同信息。 - **应退休人员统计**：预测未来几年内可能退休的员工人数。 - **职工奖惩信息采集**：记录员工获得的奖励或处罚。 - **出国人员信息采集**：管理因公出国的员工信息。 ##### 3.3 工资管理 - **在职职工工资项设置**：设定工资构成项目。 - **离退休职工工资项设置**：定义退休金的计算规则。 - **工资帐号信息采集**：收集员工的银行账户信息。 - **在职职工工资金额信息采集**：录入员工的基本工资和其他津贴。 - **离退休职工工资金额信息采集**：录入退休员工的退休金数额。 - **在职职工工资金额调整**：支持调整员工工资的操作。 - **离退休职工工资标准调整**：允许调整退休员工的退休金标准。 - **加班工资计算**：根据加班时间和规定计算加班费。 - **病事假工资计算**：考虑病假、事假等情况下的工资扣除。 - **工资统计部门设置**：定义工资统计的责任部门。 - **奖金统计部门设置**：指定奖金统计的负责部门。 - **个人所得奖金计算**：计算员工应得的奖金数额。 - **月度奖金统计**：汇总每月的奖金发放情况。 - **个人所得税缴纳比例设置**：设定个人所得税的税率。 - **在职职工工资发放**：执行工资发放操作。 - **在职职工岗位工资发放**：发放岗位工资。 - **离退休职工工资发放**：处理退休员工的工资发放。 - **在职职工工资部门统计**：统计各部门的工资总额。 - **在职职工月度工资信息查询**：查询员工每月的工资详情。 - **离退休职工月度工资统计**：统计退休员工每月的工资情况。 - **职工个人收入统计**：汇总员工的总收入。 ##### 3.4 保险管理 - **技能、岗位、工龄系数设置**：设定影响保险缴纳的各种系数。 - **养老保险缴费级距设置**：定义养老保险的缴费标准。 - **保险帐号信息采集**：收集员工的社保账户信息。 - **保险缴费基数计算**：根据工资计算保险缴费基数。 - **养老保险个人帐号缴费信息采集**：记录养老保险的缴费情况。 - **养老保险年终对帐单**：生成年度养老保险的对账单。 ##### 3.5 政工管理 - **专业技术人员年度考核信息采集**：收集专业技术人员的年度考核结果。 - **专业技术人员任职期满考核信息采集**：记录专业技术人员任职到期的考核情况。 - **中层干部考核信息采集**：管理中层干部的考核信息。 - **信息查询**：提供各类考核信息的查询功能。 ##### 3.6 职工管理 - **年度计划信息采集**：制定员工年度培训计划。 - **学历教育信息采集**：记录员工参加的学历教育信息。 - **学历教育成绩信息采集**：收集学历教育的成绩。 - **培训班信息采集**：管理举办的培训班信息。 - **培训班课程信息采集**：记录培训班的课程内容。 - **培训班学员信息采集**：登记参加培训班的学员名单。 - **培训班学员各科成绩信息采集**：收集学员的成绩信息。 - **培训证书信息采集**：管理颁发的培训证书信息。 ##### 3.7 代码维护 - **人事管理基础数据设置**：设定人事管理所需的基础数据，如职位名称等。 - **部门岗位设置**：定义各部门的岗位设置。 - **部门职务设置**：规定各部门的职务分类。 - **工资标准设置**：设定工资的标准范围。 - **工资级别设置**：定义工资的不同级别。 - **教育基础数据设置**：设定教育相关的基础数据。 - **保险基础数据设置**：定义保险方面的基本参数。 #### 四、系统数据库设计 ##### 4.1 人事管理分系统的数据库表 为了支持上述功能模块，人事管理子系统需要建立多个数据库表来存储各种类型的数据。例如，可以建立员工基本信息表、工资信息表、培训记录表等。 ##### 4.2 人事管理分系统的数据库表结构 每个数据库表都有明确的字段定义，以确保数据的准确性。例如，在员工基本信息表中，可能会包含员工编号、姓名、性别、出生日期、入职时间等字段；在工资信息表中，则可能包括员工编号、工资总额、基本工资、奖金等字段。这些表结构的设计需要考虑到数据的一致性和完整性，以确保数据能够在系统中高效、准确地流通和使用。 通过以上详细设计，东平供电局的人事管理子系统将能够高效地支持公司的人力资源管理工作，提升管理效率和服务质量。