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132 个工具与技术
9 种数据收集技术
27 种数据分析技术
15 种数据表现技术
2 种决策技术
2 种沟通技巧
17 种人际关系与团队技能
60 种未分组工具和技术
数据收集(9 个)
标杆对照:标杆对照是将实际或计划的项目实践或项目的质量标准与可比项目的实践
进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。作为标杆的项目
可以来自执行组织内部或外部,或者来自同一应用领域或其他应用领域。标杆对照也允许
用不同应用领域或行业的项目做类比。
头脑风暴:本技术用于在短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者进行
引导。头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意分析。
核查表:核查表,又称计数表,用于合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质
量问题的有用数据。在开展检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据就特别方便,例如
关于缺陷数量或后果的数据。
核对单:核对单是包括需要考虑的项目、行动或要点的清单。它常被用作提醒。基于
从类似项目和其他信息来源积累的历史信息和知识来编制核对单。编制核对单,列出过去
曾出现且可能与当前项目相关的具体单个项目风险,这是吸取已完成的类似项目的经验教
训的有效方式。组织可能基于自己已完成的项目来编制核对单,或者可能采用特定行业的
通用风险核对单。虽然核对单简单易用,但它不可能穷尽所有风险。所以,必须确保不要
用核对单来取代所需的风险识别工作;同时,项目团队也应该注意考察未在核对单中列出
的事项。此外,还应该不时地审查核对单,增加新信息,删除或存档过时信息。
焦点小组:焦点小组是召集预定的相关方和主题专家,了解他们对所讨论的产品、服
务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组往
往比“一对一”的访谈更热烈。
访谈:访谈是通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法。访谈的典
型做法是向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答。访谈经常是一个访谈者和
一个被访者之间的“一对一”谈话,但也可以包括多个访谈者和/或多个被访者。
市场调研:市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力。采购团队可运用从会议、
在线评论和各种其他渠道得到的信息,来了解市场情况。采购团队也可以调整具体的采购
目标,以便在平衡与有能力提供所需材料或服务的卖方的范围有关的风险的同时,利用成
熟技术。
问卷调查:问卷调查是指设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。问卷调
查方法非常适用于以下情况:受众多样化,需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并
且适合开展统计分析。
统计抽样:统计抽样是指从目标总体中选取部分样本用于检查(如从 75 张工程图纸
中随机抽取 10 张)。样本用于测量控制和确认质量。抽样的频率和规模应在规划质量管
理过程中确定。
数据分析(27 个)
备选方案分析:备选方案分析是一种对已识别的可选方案进行评估的技术,用来决定
选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。很多活动有多个备选的实施方案,例如使
用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具(手工或自动),以
及关于资源自制、租赁或购买的决策。备选方案分析有助于提供在定义的制约因素范围内
执行项目活动的最佳方案。
其他风险参数评估:为了方便未来分析和行动,在对单个项目风险进行优先级排序时,
项目团队可能考虑(除概率和影响以外的)其他风险特征。此类特征可能包括(但不限
于):紧迫性、临近性、潜伏期、客观理性、可控性、可检测性、连通性、战略影响力、
密切度。
假设条件和制约因素分析:每个项目及其项目管理计划的构思和开发都基于一系列的
假设条件,并受一系列制约因素的限制。这些假设条件和制约因素往往都已纳入范围基准
和项目估算。开展假设条件和制约因素分析,来探索假设条件和制约因素的有效性,确定
其中哪些会引发项目风险。从假设条件的不准确、不稳定、不一致或不完整,可以识别出
威胁,通过清除或放松会影响项目或过程执行的制约因素,可以创造出机会。
质量成本:与项目有关的质量成本 (COQ) 包含以下一种或多种成本:预防成本、评估
成本、失败成本(内部/外部)。最优 COQ 能够在预防成本和评估成本之间找到恰当的投
资平衡点,以规避失败成本。有关模型表明,最优项目质量成本,指在投资额外的预防/评
估成本时,既无益处又不具备成本效益。
成本效益分析:成本效益分析是用来估算备选方案优势和劣势的财务分析工具,以确
定可以创造最佳效益的备选方案。成本效益分析可帮助项目经理确定规划的质量活动是否
有效利用了成本。达到质量要求的主要效益包括减少返工、提高生产率、降低成本、提升
相关方满意度及提升赢利能力。对每个质量活动进行成本效益分析,就是要比较其可能成
本与预期效益。
决策树分析:用决策树在若干备选行动方案中选择一个最佳方案。在决策树中,用不
同的分支代表不同的决策或事件,即项目的备选路径。每个决策或事件都有相关的成本和
单个项目风险(包括威胁和机会)。决策树分支的终点表示沿特定路径发展的最后结果,
可以是负面或正面的结果。
文件分析:文件分析包括审核和评估任何相关的文件信息。在此过程中,文件分析用
于通过分析现有文件,识别与需求相关的信息来获取需求。有助于获取相关需求的文件很
多。
挣值分析(EVA):挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。 EVM
把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。它针对每个工作包和控
制账户,计算并监测以下三个关键指标:计划价值(PV)、挣值(EV)、实际成本
(CV)。
迭代燃尽图:这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它基于迭代规划(见
6.4.2.8 节)中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束
时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。在燃尽图中,先用对角线表示
理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成
情况。
自制或外购分析:自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自
行完成,还是应该从外部采购。制定自制或外购决策时应考虑的因素包括;组织当前的资
源配置及其技能和能力,对专业技术的需求,不愿承担永久雇用的义务,以及对独特技术
专长的需求;还要评估与每个自制或外购决策相关的风险。在自制或外购分析中,可以使
用回收期、投资回报率(ROI)、内部报酬率 (IRR)、现金流贴现、净现值(NPV)、收益
成本(BCA)或其他分析技术,来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制,
还是从外部购买。
绩效审查:绩效审查针对实际结果,测量、比较和分析规划质量管理过程中定义的质
量测量指标。
过程分析:过程分析可以识别过程改进机会,同时检查在过程期间遇到的问题、制约
因素,以及非增值活动。
建议书评估:对建议书进行评估,确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件、
采购工作说明书、供方选择标准和其他文件,都做出了完整且充分的响应。
回归分析:该技术分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来
项目的绩效。
储备分析:为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为“应急费
用”)。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已识别的风险;应急储备还
通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知 — 未知”风险。例如,可以预知有
些项目可交付成果需要返工,却不知道返工的工作量是多少。可以预留应急储备来应对这
些未知数量的返工工作。小至某个具体活动,大到整个项目,任何层级都可有其应急储备
应急储备可取成本估算值的某一百分比、某个固定值,或者通过定量分析来确定;而随着
项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。应该在成本文件中清楚地列出应
急储备。应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。
风险数据质量评估:风险数据是开展定性风险分析的基础。风险数据质量评估旨在评
价关于单个项目风险的数据的准确性和可靠性。使用低质量的风险数据,可能导致定性风
险分析对项目来说基本没用。如果数据质量不可接受,就可能需要收集更好的数据。可以
开展问卷调查,了解项目相关方对数据质量各方面的评价,包括数据的完整性、客观性、
相关性和及时性,进而对风险数据的质量进行综合评估。可以计算这些方面的加权平均数
将其作为数据质量的总体分数。
风险概率和影响评估:风险概率评估考虑的是特定风险发生的可能性,而风险影响评
估考虑的是风险对一项或多项项目目标的潜在影响,如进度、成本、质量或绩效。威胁将
产生负面的影响,机会将产生正面的影响。要对每个已识别的单个项目风险进行概率和影
响评估。风险评估可以采用访谈或会议的形式,参加者将依照他们对风险登记册中所记录
的风险类型的熟悉程度而定。项目团队成员和项目外部资深人员应该参加访谈或会议。在
访谈或会议期间,评估每个风险的概率水平及其对每项目标的影响级别。如果相关方对概
率水平和影响级别的感知存在差异,则应对差异进行探讨。此外,还应记录相应的说明性
细节,例如,确定概率水平或影响级别所依据的假设条件。应该采用风险管理计划中的概
率和影响定义(表 11-1),来评估风险的概率和影响。低概率和影响的风险将被列入风险
登记册中的观察清单,以供未来监控。
根本原因分析(RCA):根本原因分析是确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因的一
种分析技术。一项根本原因可能引起多项偏差、缺陷或风险。根本原因分析还可以作为一
项技术,用于识别问题的根本原因并解决问题。消除所有根本原因可以杜绝问题再次发生。
敏感性分析:敏感性分析有助于确定哪些单个项目风险或其他不确定性来源对项目结
果具有最大的潜在影响。它在项目结果变异与定量风险分析模型中的要素变异之间建立联
系。敏感性分析的结果通常用龙卷风图来表示。在该图中,标出定量风险分析模型中的每
项要素与其能影响的项目结果之间的关联系数。这些要素可包括单个项目风险、易变的项
目活动,或具体的不明确性来源。每个要素按关联强度降序排列,形成典型的龙卷风形状。
模拟:在定量风险分析中,使用模型来模拟单个项目风险和其他不确定性来源的综合
影响,以评估它们对项目目标的潜在影响。模拟通常采用蒙特卡洛分析。对成本风险进行
蒙特卡洛分析时,使用项目成本估算作为模拟的输入;对进度风险进行蒙特卡洛分析时,
使用进度网络图和持续时间估算作为模拟的输入。开展综合定量成本-进度风险分析时,同
时使用这两种输入。其输出就是定量风险分析模型。
相关方分析:相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息,例如,在组织
内的位置、在项目中的角色、与项目的利害关系、期望、态度(对项目的支持程度),以
及对项目信息的兴趣。相关方的利害关系可包括(但不限于)以下各条的组合:兴趣、权
利(合法权利或道德权利)、所有权、知识、贡献。
SWOT 分析:这是对项目的优势、劣势、机会和威胁 (SWOT) 进行逐个检查。在识别
风险时,它会将内部产生的风险包含在内,从而拓宽识别风险的范围。首先,关注项目、
组织或一般业务领域,识别出组织的优势和劣势;然后,找出组织优势可能为项目带来的
机会,组织劣势可能造成的威胁。还可以分析组织优势能在多大程度上克服威胁,组织劣
势是否会妨碍机会的产生。
技术绩效分析:开展技术绩效分析,把项目执行期间所取得的技术成果与取得相关技
术成果的计划进行比较。它要求定义关于技术绩效的客观的、量化的测量指标,以便据此
比较实际结果与计划要求。技术绩效测量指标可能包括:重量、处理时间、缺陷数量、储
存容量等。实际结果偏离计划的程度可以代表威胁或机会的潜在影响。
趋势分析:趋势分析根据以往结果预测未来绩效,它可以预测项目的进度延误,提前
让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。应该在足够早的项目
时间进行趋势分析,使项目团队有时间分析和纠正任何异常。可以根据趋势分析的结果,
提出必要的预防措施建议。
偏差分析:偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时
间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。可以在每个知识领
域,针对特定变量,开展偏差分析。在监控项目工作过程中,通过偏差分析对成本、时间
技术和资源偏差进行综合分析,以了解项目的总体偏差情况。这样就便于采取合适的预防
或纠正措施。
假设情景分析:假设情景分析是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响
(积极或消极的)。假设情景分析就是对“如果情景 X 出现,情况会怎样?”这样的问题进
行分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。例如,推迟某主要部件的交货日
期,延长某设计工作的时间,或加入外部因素(如罢工或许可证申请流程变化等)。可以
根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不同条件下的可行性,以及为应对意外情
况的影响而编制进度储备和应对计划。
影响图:影响图是不确定条件下决策制定的图形辅助工具。它将一个项目或项目中的
一种情境表现为一系列实体、结果和影响,以及它们之间的关系和相互影响。如果因为存
在单个项目风险或其他不确定性来源而使影响图中的某些要素不确定,就在影响图中以区
间或概率分布的形式表示这些要素;然后,借助模拟技术(如蒙特卡洛分析)来分析哪些
要素对重要结果具有最大的影响。影响图分析,可以得出类似于其他定量风险分析的结果
如 S 曲线图和龙卷风图。
数据表现(15 个)
亲和图:用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和分析。
因果图:因果图,又称“鱼骨图”、“why-why 分析图”和“石川图”,将问题陈述的原因分
解为离散的分支,有助于识别问题的主要原因或根本原因。
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- lonet2020-09-04内容是全的但是完全没有格式,估计就是将网上的复制粘贴下来就要这么高的积分不值
haohao
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