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EXCEL功能介绍.doc
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EXCEL功能介绍.doc
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目录
一、 Excel 简介..................................................................................................................................3
二、 Excel 常用操作..........................................................................................................................3
1、Shift+Ctrl+方向键3
2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 4
3、CTRL+鼠标左键拖动〔复制单元格容到指定围〕 4
4、灵活使用状态栏 6
5、筛选功能 6
6、条件格式功能 7
8、选择性粘贴 8
9、数据分列功能 9
10、冻结窗口功能 9
11、自动换行功能 10
12、剪切,粘贴命令的鼠标操作 10
13、强制换行功能 10
14、自动设定适宜行高列宽 11
15、查找及替换功能 11
16、设置数据有效性 11
17、排序功能 12
18、合并单元格中的数据 13
19、数据透视表 13
三、 Excel 常用函数........................................................................................................................15
1、数学函数 15
1) Sum 函数 15
2) Subtotal 函数 16
3) Sumif 函数 17
4) Average 函数 17
5) Max 函数 18
6) Min 函数 18
7) ABS 函数 18
8) Hex2dec 函数 18
9) Dec2hex 函数 19
2、文本函数 19
1) Lift 函数 19
2) Right 函数 19
3) Mid 函数 19
4) Substitute 函数 19
3、逻辑函数 20
1) If 函数 20
2) And 函数 21
3) Or 函数 21
4、查找函数 21
1) Vlookup 函数 21
. 文章
- .
四、 Excel 中插入图表....................................................................................................................22
五、 Excel 中录制宏........................................................................................................................26
六、 Excel 常用快捷键....................................................................................................................27
1、Ctrl+箭头键 27
2、Ctrl+Home 27
3、Ctrl+End 27
4、Alt+Enter 27
5、Crl+Z 27
6、Ctrl+C 27
7、Ctrl+X 27
8、Ctrl+V 28
9、Alt+E+D 28
10、Ctrl+A 28
11、Ctrl+1 28
12、Alt+D+F+F 28
13、Alt+W+F 28
14、Alt+Tab 28
15、Delete 28
七、 总结..........................................................................................................................................28
- -.可修编- .
- .
一、 Excel 简介
Excel 在网络优化工作中起的作用,是不言而喻的。比方利用 Excel 制作工参、分析
话统指标、统计数据等等。灵活的使用 Excel 可以极大的提高我们的工作效率,以下是我
工作之余总结的 Excel 常用功能,希望对大家工作有所益处。
二、 Excel 常用操作
1、Shift+Ctrl+方向键
很多情况下,我们需要选取表格中的数据,一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式,但
是在数据量比拟大的时候,比拟难于控制,经常回出现多项选择或那么少选的情况。使用
以上组合键就可以防止这样的问题。
它们实现的功能是:从当前单元格开场,按照选定的方向选取数据,遇到第一个空单
元格时完毕。 如下列图所示:
- -.可修编- .
- .
2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
很多情况下,我们需要选取一列中末尾的单元格,或者首位的单元格,如果数据少的
话,我们可以滑动鼠标轴选择,但是当数据量大时,这样很费时间。我们可以选择对应列
或者行中的任意单元格,然后双击此单元格的上边框,就可以选择此列最首位的单元格,
同样,双击此单元格的下边框,就可以选择最末尾的单元格,同理可以双击左边框或者右
边框。如下列图所示:
3、CTRL+鼠标左键拖动〔复制单元格容到指定围〕
- -.可修编- .
- .
有时,需要把当前单元格容复制到其他单元格中,这时有两种情况:数值单元格和非
数值单元格,对于数值单元格,有两种情况:一是值递增复制,二是等值复制。使用
CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下列图所示:
数值型单元格递增复制: 数值型单元格等值复制:
非数值单元格:
同样可以选取多个单元格,按住 CTRL 移动鼠标到单元格的右下角,当出现十字形状
时开场拖动鼠标,在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字,这样
可以直接填充下面的单元格。然后单击 按钮,可以选择“复制单元格〞或者“以序列方
- -.可修编- .
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gjmm89
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