无纸化交互会议系统.doc

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无纸化交互会议系统简介

无纸化会议室是近来开场流行于业界的一种全新的会议模式，将

专业音、视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个

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环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，到达降低会议本

钱、提高会议效率、保障会议信息平安、提升会议沟通的效果、提

高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。

系统特点

1. 免打印、免销毁，省时更省力

“一键上传〞省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以

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“一键销毁〞会议资料，确保会议平安。免打印、免销毁、省时省力，

是组织会议的好帮手。

2. 便捷高效，提升与会者会议体验

良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添

加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整

理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

3. 节能环保，履行企业社会责任

无纸化会议是企业无纸化办公的一种表达，经济环保，是对国家节

能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会置任的一种表达。

系统功能

1. 排位系统

本系统是会议系统的重要组成局部。本系统基于信息技术、显示

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技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人

员、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

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交互系统应运而生。对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，

自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真

正实现互联互通等会议需求进展了系统性的技术开发，为真正实现

并即时传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、

随时进展会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等，均

在无纸化会议系统中得到完美展现。

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