用友T6操作手册_总账及固定资产模块.doc
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《用友T6操作手册——总账及固定资产模块详解》 用友T6是一款广泛应用于中小型企业财务管理的软件,其总账及固定资产模块是企业日常财务处理的核心部分。本手册详细介绍了如何进行系统管理和初始化设置,确保用户能够高效地运用该系统。 1. 系统管理 - 注册与设操作员:管理员需通过"系统管理"注册,创建并分配不同操作员的用户名和口令。这一步骤确保了系统的安全性和操作权限的细分。 - 建立新账套:管理员需输入账套号、账套名称、启用会计期等基本信息,以便设置符合企业需求的账务体系。 - 权限分配:通过"权限"菜单,可以设定各操作员的角色和权限,包括设置账套主管和其他操作员的职能范围。 2. 财务分工 - 帐套主管设置:指定某操作员为账套主管,赋予其对特定账套的管理权限。 - 操作员赋权:根据工作职责,分配不同操作员对系统各功能模块的访问权限,精细控制数据操作。 3. 数据备份与恢复 - 数据备份:通过"备份"功能,将账套数据存储备份,防止意外数据丢失。 - 数据恢复:当需要恢复数据时,选择相应的备份文件,系统会覆盖当前账套信息,恢复至备份状态。 4. 帐套修改与异常处理 - 帐套修改:允许修改账套的基本信息,但部分关键信息可能不可修改。 - 异常任务与单据锁定解除:系统管理员可以清除异常任务或解锁被锁定的单据,以保持系统正常运行。 5. 总账系统初始化 - 进入总账:通过企业门户,选择对应账套和操作员登录。 - 设置供给商分类:为供应商设定分类编码,便于管理和统计。 - 会计科目设置:会计科目的编码和层级关系是核心,必须遵循编码原则,先设置上级科目,再添加下级科目。删除时也应遵循相反的顺序。 通过上述步骤,企业可以有效地使用用友T6系统进行日常的总账管理及固定资产核算,实现财务数据的准确记录和分析,提高财务管理效率。同时,定期的数据备份和权限控制是保证数据安全的重要环节。理解并熟练掌握这些操作,对于企业的财务管理至关重要。
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