《用友T6管理软件操作手册》是一份详尽指导用户如何有效操作用友T6财务软件的文档。这份手册涵盖了软件的基本使用流程,主要针对财务人员进行日常业务处理,确保财务数据的准确性和流程的规范化。
1. **登录与初始化**
- 要开始使用用友T6,首先需要双击桌面上的快捷方式打开企业应用平台。如果系统设置了密码,正确输入后方可进入;无密码则直接点击确定。
2. **凭证填制**
- 进入系统后,通过总账菜单下的“填制凭证”功能进行凭证制作。双击该选项,然后在凭证录入框中选择“增加”进行新凭证的创建。
- 制单日期可按实际业务日期调整,附单据数非必填项,摘要可以通过预设的常用摘要选取,科目选择可以通过F2快捷键或点击按钮查找,借贷方金额需准确输入。
- 完成凭证后,选择“增加”可保存并继续填制下一张,或者直接点击“保存”。
3. **凭证修改与删除**
- 未经审核和记账的凭证可以直接在填制凭证界面进行修改,完成后保存。已审核或记账的凭证则需先取消记账和审核后才能修改。
- 删除凭证需在“制单”菜单下的“作废/恢复”功能中先作废,再通过“整理凭证”彻底删除。
4. **凭证审核**
- 审核凭证是保证数据准确性的关键步骤。在“审核凭证”菜单中,具备审核权限且非制单人的用户可以进行凭证审核。
- 用户可以选择月份,确认后依次点击“审核”或“成批审核”完成凭证的批量审核。
5. **取消审核**
- 如需取消审核,可在“成批审核”菜单下找到“成批取消审核”选项。但只有未记账的凭证可以进行此操作。
6. **凭证记账**
- 所有经过审核的凭证才能进行记账。在“总账”菜单下选择“凭证”再点击“记账”,按照系统提示逐步操作,直至显示记账完成。
7. **取消记账**
- 若需取消已记账的凭证,需在“总账”-“期末”-“对账”菜单中,按下组合键“Ctrl+H”,然后按照提示进行取消记账的操作。
以上就是用友T6管理软件的基础操作流程,包括登录、凭证的填制、修改、删除、审核、记账以及取消记账等环节。掌握这些基本步骤,能帮助用户高效地进行日常财务工作。在实际操作中,应结合具体业务需求灵活运用,并严格遵循财务规范,确保数据安全和准确性。