代理商会议全程策划方案.doc

【会议策划方案概览】 本方案为“代理商会议全程策划方案”，主要针对“****品牌”3周年的庆祝活动，结合明星见面会，旨在强化品牌形象，推动市场发展，加强与代理商、经销商之间的合作。活动时间定于2017年7月7日至9日，地点在希尔顿大酒店，预计参与人数300人，包括各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员以及媒体等。 【会议目标】 1. 展示品牌三年的发展历程，提升品牌形象和知名度。 2. 展示品牌新市场解决方案，解决代理商销售问题。 3. 分享成功经验，拓宽代理商视野，坚定其信心。 4. 明星代言人王丽坤携2017年新品首次亮相。 5. 签订下半年代理合同，确保公司市场回款目标的实现。 【会议组织与流程】 会议分为会前准备、会中执行两大阶段。 1. 会前准备： - 成立会议筹备委员会，明确职责。 - 预订并布置场地，确保所有设施完备。 - 准备宣传材料、产品展示和客户礼品。 - 邀请并确认参会人员名单。 2. 会中执行： - 来宾报到接待，包括签名环节。 - 主持人开场，介绍会议流程。 - 播放企业宣传片和品牌宣传片。 - 董事长发表感恩分享。 - 总经理解读下半年市场战略和商业模式。 - 特邀嘉宾发言，提供专业见解。 - 新产品展示和体验，结合互动环节。 - 午餐时间及下午会议预告。 - 下午活动包括成功经验分享、明星见面会、新品揭幕、订货政策解读及商务洽谈。 【会议预算与考前须知】 1. 会议经费预算需涵盖场地租赁、物资采购、嘉宾酬劳、宣传费用、餐饮住宿等各项开支。 2. 会议考前须知包含参会人员的交通安排、住宿信息、着装要求、会议纪律等细节。 【应急措施与通讯录】 1. 提供附件1：明星见面会活动详细内容，以防万一。 2. 附件2：会场突发事件处理方法，确保活动顺利进行。 3. 附件3：会议酒店备选列表，为突发情况提供备选方案。 【总结】 此次代理商会议策划方案全面考虑了会议的目标、流程、组织、预算以及可能遇到的问题，通过精心的策划与准备，旨在营造一个高效、有序且富有成效的交流平台，促进品牌与合作伙伴间的深度沟通与合作，共同推动品牌发展。