代理商会议全程策划方案参照.pdf

【会议策划方案详解】 在IT行业中，举办代理商会议是企业与合作伙伴进行交流、展示产品、签订合同的重要方式。以下是对“代理商会议全程策划方案”的详细分析： 1. **会议目标**： - 展示品牌历程：通过回顾品牌过去三年的发展，提升品牌形象和知名度。 - 解决销售问题：展示全新的市场解决方案，帮助代理商应对销售挑战。 - 分享成功经验：通过分享成功案例，拓宽代理商的视野，增强其信心。 - 明星代言与新品发布：利用明星影响力，推出新品，吸引眼球。 - 签订代理合同：确保2017年下半年的代理合作，落实回款目标。 2. **会议流程**： - **会前准备**：设立筹备委员会，准备场地、物品，邀请嘉宾，并进行会场布置。 - **会中流程**： - 来宾报到接待。 - 企业及品牌宣传片播放。 - 主持人引导，介绍会议流程。 - 董事长分享品牌故事。 - 总经理解读市场战略和商业模式。 - 特邀嘉宾分享专业见解。 - 新产品展示，现场体验。 - 成功经验分享，优秀代理商表彰。 - 明星代言人亮相，新品揭幕。 - 订货政策解读，商务洽谈，签单，颁奖。 - 答谢晚宴，大合影。 - **会后工作**： - 客户服务管理：对已签约和潜在客户进行后续跟进。 - 会后总结：统计参会人数，签单情况，总结经验教训。 3. **会议操作流程细化**： - 确立筹备委员会，明确职责。 - 酒店踩点，选定会议场地，安排餐饮和住宿。 - 邀请参会人员，发送邀请函，收集回执。 - 邀请领导和嘉宾，安排接待。 - 供应商合作，如需技术支持或物资供应。 4. **会议组织与分工**： - 接待组负责报到和送宾。 - 会务组负责会场布置、流程协调。 - 营销团队参与客户邀约和后期跟进。 - 高层领导致辞并参与商务谈判。 - 各部门经理和专家负责相关环节的讲解和分享。 5. **预算与经费**： - 预算需涵盖场地租赁、餐饮、住宿、礼品、宣传物料、嘉宾酬劳、活动策划和执行等费用。 - 应预留一部分应急资金以应对突发状况。 6. **注意事项**： - 确保所有环节的顺畅进行，提前做好应急预案。 - 保持良好的沟通，确保所有参与者对会议流程有清晰了解。 - 注意信息安全，避免敏感信息泄露。 此策划方案充分考虑了会议的各个细节，旨在通过精心策划的活动，实现品牌推广、销售提升和合作伙伴关系的巩固。在IT行业中，类似的会议策划对于建立和维护良好的渠道关系至关重要，也是推动产品销售和品牌发展的有效手段。