最新利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出.docx

《财务用友U8总账工具凭证的导入导出详解》 在财务信息化管理中，高效的数据迁移和处理是至关重要的。本文将详细介绍如何利用财务用友U8总账工具进行凭证的导入导出，确保数据的准确无误，提高工作效率。 我们需要在03账套的总账模块中查询并导出所需凭证。登录系统后，选择“凭证”->“查询凭证”，在凭证类别和期间范围中设定2009年11月和12月的付款凭证和费用凭证。进入凭证明细栏，点击“输出”，这将弹出“凭证打印”对话框。在这里，我们需要设置凭证打印格式，选择“TXT”格式，并指定凭证类别为“付款凭证”，期间范围为2009年11月至12月。在输出过程中，如果存在多个制单人，需要分别选择每个制单人的凭证进行输出，以确保数据完整性。完成输出后，将所有数据整合到一个文件中，并修改第一行的账套名称，从“03”改为“08”。 在导出数据的检查环节，我们需要确保科目的名称没有异常字符如回车符，并且最后一行不能为空，否则导入时可能会导致错误。这些细节的处理对于数据导入的成功至关重要。 接下来，我们使用用友财务的“总账工具”进行数据导入。在“数据源”中选择刚才导出的TXT文件，然后在“目的数据注册”中填写要导入的账套号、会计年度等信息。特别注意，如果希望导入的凭证编号与原账套保持一致，应取消“凭证引入时更新编号”选项。连接成功后，点击“凭证引入”按钮，总账工具将自动进行数据有效性检查，若发现格式错误，会提示用户进行修正。在整个导入过程中，可以通过工具的状态栏监控凭证处理进度，直至全部完成。 总结，利用财务用友U8总账工具进行凭证的导入导出是一项细致的工作，涉及凭证查询、数据整合、格式校验和数据导入等多个步骤。正确执行这些步骤，可以有效地在不同账套间转移凭证信息，保证财务数据的一致性和准确性，从而提升财务管理效率。在实际操作中，务必细心谨慎，遵循每一步的操作指南，避免因忽视细节而导致的问题。