精编利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出资料.pdf

《精编利用财务用友U8总账工具对凭证的导入导出》 财务软件用友U8是一款广泛应用于企业财务管理的重要工具，尤其在凭证管理方面具有强大的功能。本文主要探讨如何利用用友U8_510版本的总账工具进行凭证的导入和导出操作，以实现不同账套间的数据迁移。 一、凭证导出 1. 登录03账套的总账系统，选择“凭证”模块，然后点击“查询凭证”。在凭证类别和期间范围内设定条件，如需导出2009年11月和12月的付款凭证及费用凭证。 2. 查询结果出现后，进入凭证明细栏，选择“输出”功能，这会打开“凭证打印”对话框。默认显示当前凭证，按照需求设置选项，如导出格式（选择TXT）。 3. 确认设置后，点击“输出”，系统将筛选数据并提示保存。保存时，确保文件类型为TXT，并给文件命名，直至保存成功。 二、注意事项 1. 如果所选期间内，凭证由多个制单人创建，必须分别导出每个制单人的凭证，以保证数据完整性。 2. 将相同凭证类别和期间的凭证数据整合到一个文件中，避免首条数据重复，同时修改文件第一行的账套名称（例如，将03改为08）。 3. 检查导出数据，确保科目名称没有换行或其他非法字符，最后一行不能为空，否则可能导致导入失败。 三、凭证导入 1. 启动用友财务“总账工具”，在数据源中选择刚导出的TXT文件，然后指定目标账套号（如08）、会计年度等信息。 2. 在“凭证引入时更新编号”选项前取消勾选，这意味着新账套中的凭证编号将保持与原账套一致。若希望不同，可保留此选项。 3. 成功连接后，点击“凭证引入”，总账工具会进行数据有效性检查。若有错误，工具会显示错误信息，点击“是”即可导入凭证。在工具状态栏可查看导入过程中的凭证号，直至全部处理完毕。 通过以上步骤，用户可以高效地在用友U8的账套间转移凭证信息，这对于多账套管理和数据迁移具有重要意义。然而，进行此类操作时，必须谨慎操作，确保数据的准确性，避免因误操作导致财务数据混乱。在实际操作中，可能还需要根据具体情况进行调整，如处理异常情况、核对导入后的数据一致性等，以保证财务系统的正常运行。