为了规范集团（公司）IT 各项工作，提高 IT 系统的可靠性，提高 IT 系统与设
备的总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性，特制定统一的
IT 规范及标准，包括建立统一的硬件设备管理规范，统一的 IT 网络、软件安全标
准，统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等。根据公司质量管
理体系，以及计算机应用的需要，由 IT 部制定本管理制度，并负责本管理制度的
具体执行。
一、计算机硬件管理
1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要配备给各
部门人员使用，各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用
环境。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等，需要按具体规章制度执
行赔偿。
2、由 IT 部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细台帐，并定
期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、设备添置、更换、升级：由各部门根据实际工作需要提申请，IT 部确定具体配
置，书面申请经总经理、财务副总批准后由 IT 部进行采购（按公司实际采购流
程执行）。
4、硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时向 IT 部说明情况，由 IT
部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5、部门如需领取耗材，需到 IT 部（行政部）填写耗材申请单。申请单须清晰注明
耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后，由 IT 部（行政部）进行发放。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人，使用部门为责任部门。未经责任部门经
理批准，任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络，公司员工的个人私有电脑(非公司资
产)如有特殊原因，必须经使用部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理）
或部门主管同意后，由 IT 部门工程师检查系统安全性后并统一安装公司防 毒
软件和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
8、IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
备注：在硬件条件允许的情况下，IT 将逐步在各分公司实施 802.1X 安全认证，采用技术手段
防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各分公司新购网络设备符合 802.1X
的标准。在各厂实施 802.1x 条件未成熟的情况下，可先使用电脑 MAC 地址与 IP 绑定的
办法，防止外来电脑随意接入。
二、计算机软件管理
1、软件的使用：各部门及人员所使用的软件，由各部门会同 IT 部共同确定，由 IT
部进行登记。
