### 用友固定资产模块操作详解
#### 一、系统启用
**前提条件**:作为账套主管登录系统管理,选择“账套”选项卡下的“启用”,并启用“固定资产”。
**步骤**:
1. 登录用友通软件,选择“固定资产”模块。
2. 点击“是否系统初始化”选择“是”,接着同意协议点击“下一步”。
3. 设置“启用月份”,填写折旧相关信息,选择编码方案,并设置财务接口。
4. 完成初始化设置。
**注意事项**:
- 如果发现设置不理想,在未进行其他操作的情况下,可以通过“维护”->“重新初始化账套”来进行重新设置,但这将清除所有已做的操作。
- 初始化完成后,可以通过“设置”->“选项”来调整部分参数。
#### 二、重要选项设置
1. **与账务系统接口**:需设定与账务系统的对接方式。
2. **与账务系统对账**:选择此项时需指定对账科目。
3. **在对账不平情况下允许月末结账**:若启用了账务系统对账,则可选择此选项。
4. **业务发生后立即制单**:选择后,保存新增卡片时会直接弹出凭证填写界面。
5. **月末结账前一定要完成制单登账业务**:若选择此项,月末结账前必须完成所有制单工作。
6. **固定资产缺省入账科目**:通常选择“1501固定资产”。
7. **累计折旧缺省入账科目**:通常选择“1502累计折旧”。
#### 三、基本档案设置
1. **部门档案**:设置各部门信息,如财务部、销售部等。
2. **资产类别**:定义各类资产的基本属性,包括使用年限、残值率、折旧方法等。
3. **增减方式**、**使用状况**、**折旧方法**:系统预置了一些选项,可根据实际需求进行调整。
**预设科目**:设置与账务系统对接时使用的科目,确保制单时能自动带出正确科目。
#### 四、原始卡片录入
**目的**:录入系统启用前已存在的固定资产信息,确保后续折旧计提及对账准确无误。
**步骤**:
1. 选择“卡片”->“录入原始卡片”。
2. 手工输入必要信息(如资产类别、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧等)。
3. 系统自动计算剩余属性(如净值、已计提月份、月折旧率等)。
**注意事项**:
- 资产编号需遵循统一规则。
- 固定资产名称应明确具体。
- 规格型号依据资产说明书填写。
- 开始使用日期为实际购买或投入使用的月份。
- 折旧方法建议采用“平均年限法(二)”。
#### 五、资产增加
1. **开场使用日期**:必须为当前会计期间。
2. **月折旧率和月折旧额**:新增资产的月折旧率和月折旧额均为0,表示当月不计提折旧。
3. **制单**:新增资产需要通过制单传递至总账,确保账务与固定资产模块数据一致。
**区别**:原始卡片和新增卡片的主要区别在于使用日期和折旧信息的处理方式不同。
#### 六、资产减少
**处理流程**:
1. 当固定资产因销售、报废等原因需要减少时,需进行相应操作。
2. 在“卡片”模块中选择减少的资产卡片,执行减少操作。
3. 确认减少方式(如出售、报废等),填写必要的信息。
4. 进行相应的账务处理,更新凭证记录。
**总结**:
通过对用友固定资产模块的操作详解,我们可以看到该模块提供了从系统初始化到日常管理的各种功能。企业可以借助这些功能实现对固定资产的有效管理和核算,确保账务准确无误,提高财务管理效率。了解这些操作细节对于顺利实施固定资产管理系统至关重要。