用友软件年度结转操作步骤讲解[会计实务,会计实操]
一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册。
2、注册用户名用 admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响
应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据
的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存
的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到 U 盘,直接找到备份文件夹,复制
到 U 盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做
账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会
计年度选择上一年的年度。如果要做 2006 年的年度账,就选 2005 年。选
好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示
3、 点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花
的时间也不同。
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