ERP项目调研提纲公司总体情况调研报告
本报告对某公司ERP项目进行了调研,旨在了解公司的总体情况、财务管理、应付款管理、发票管理、付款管理、应收款管理、资产管理和现金管理等方面的情况。
一、公司总体情况
公司简介:某公司是一家规模较大的企业,拥有自己的总公司、分公司和子公司,业务 涉及多个领域。
公司架构:公司架构包括总公司、分公司和子公司,各部门之间存在一定的业务协作和信息交流。
经营业务:公司主要从事于制造业、贸易业等业务,业务规模较大,涉及多个领域。
主要部门职责及人员构成:公司主要部门包括财务部、采购部、销售部、生产部等,各部门之间存在一定的业务协作和信息交流。
现有系统及网络现状:公司现有的信息系统包括财务系统、供应链管理系统、客户关系管理系统等,网络基础设施较为完善。
关键业务现状及需求:公司关键业务包括财务管理、供应链管理、客户关系管理等,存在一定的业务协作和信息交流需求。
二、财务管理
总账管理(General Ledger):财务部门的组织架构及部门职责、人员分配情况、财务帐的设置和管理、现金流量表的处理、计算机系统的应用等。
实际业务核算:会计科目结构、凭证审批流程、外币业务处理、现金流量表流程、会计年度及结帐流程等。
报表财务主要报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
三、应付款管理(Account Payable)
应付款管理制度和流程手册、专门的应付管理系统、供应商管理、发票管理、付款管理等。
供应商管理:供应商的管理详细程度、供应商分类、供应商管理系统提供的信息、询价、报价管理、供应商考核指标等。
发票管理:发票处理的政策与流程手册、每月的发票大致数量、发票详细管理、发票审批与入帐流程等。
付款管理:付款处理的政策与流程手册、商业惯例中的付款条款、开户银行、付款单据计算机打印、支付方式、员工费用报销业务流程等。
报表主要应付报表:包括应付账款报表、供应商报表等。
四、应收款管理(Account Receivable)
应收帐管理制度和流程手册、专门的销售管理系统、客户管理、销售业务、报表等。
客户管理:客户的大约数量、客户分类标准及编码规则、客户的管理详细程度及手段、客户信用检查与控制制度、客户的对帐、催款管理等。
销售业务:销售产品及服务、应收帐有无帐龄分析、销售业绩计算、税金及税率等。
报表主要应收报表:包括应收账款报表、销售报表等。
五、资产管理(Fixed Asset)
固定资产/在建工程政策与流程手册、专门资产管理系统、固定资产业务、报表等。
固定资产业务:固定资产现有条数、固定资产分类及编号规则、固定资产的地点管理、固定资产清理盘点的周期、固定资产折旧方法等。
报表主要资产相关报表:包括固定资产报表、资产清理报表等。
六、现金管理(Cash Management)
资金管理制度及流程、专门的资金管理系统、银行对帐、银行存款余额调节表、现金预测等。
报表主要资产相关报表:包括现金流量报表、银行报表等。
本报告对某公司ERP项目进行了调研,了解了公司的总体情况、财务管理、应付款管理、发票管理、付款管理、应收款管理、资产管理和现金管理等方面的情况,为公司的ERP项目实施提供了依据。