小圈ERP操作手册.doc

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小圈 ERP 产品 PC 端使用手册............................................................................................... 1

一、基本资料................................................................................................................ 1

1.1 部门资料........................................................................................................... 1

1.2 员工资料........................................................................................................... 2

1.3 仓库资料........................................................................................................... 3

1.4 货品分类........................................................................................................... 3

1.5 货品资料........................................................................................................... 5

1.12 期初库存......................................................................................................... 9

二、采购管理.............................................................................................................. 10

2.1 采购申请单..................................................................................................... 11

2.2 采购订单......................................................................................................... 14

2.3 采购入库单..................................................................................................... 15

2.4 采购退货单..................................................................................................... 16

2.5 采购订单明细表............................................................................................. 17

2.6 采购订单统计（按货品）.............................................................................. 17

2.7 采购订单统计（按供应商）..........................................................................18

2.8 采购入库明细报表.........................................................................................19

3.5 销售订单明细表............................................................................................. 25

3.6 销售订单统计表(按货品)...............................................................................25

3.7 销售订单统计表(按客户)...............................................................................26

3.8 销售订单统计表(按业务员)........................................................................... 26

3.9 销售出库明细表............................................................................................. 27

3.10 销售收款一览表........................................................................................... 28

四、库存管理.............................................................................................................. 28

4.1 库存盘点......................................................................................................... 29

4.2 库存调拨......................................................................................................... 30

4.3 库存入库单..................................................................................................... 31

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五、收付款管理........................................................................................................... 35

5.1 预收、预付款单............................................................................................. 35

5.2 收付款单......................................................................................................... 36

5.3 收付款报表..................................................................................................... 38

六、 设置中心............................................................................................................. 39

6.1 系统参数设置................................................................................................. 39

6.2 角色权限设置................................................................................................. 42

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小圈 ERP 产品 PC 端使用手册

一、基本资料

基本资料是使用小圈 ERP 的第一步，只有当基本资料全部录入后，软件才能正常使用。

基础资料部分总共包括 11 种小项。

1.1 部门资料

部门资料是公司的组织结构部门，是根据钉钉上的组织架构获取，生成之后可点击左

边操作下方的笔状编辑按钮进行编辑，修改部门编号，部门名称等信息。

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1.2 员工资料

员工资料是本公司使用小圈 ERP 的人员列表，是根据钉钉上本公司相应团队内的人员

自动获取。在本页面上，人员 XX 是不能进行修改的，可修改的内容为手机、、备注、性

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可以进行相应的填写。

1.3 仓库资料

在仓库资料中可以添加本公司的仓库信息，同时设置多级仓库，但是录入库存是只可

以选择最后一级仓库。

左侧区域为公司仓库树状图，可点击△形状符号展开信息。

点击新增按钮可添加仓库，填写仓库名称等相关信息，选择上级仓库（若为一级仓库

则可选择为无），然后再点击上方的保存按钮将该条信息保存至系统

点击绿色框中的笔状按钮，则可对相应行信息进行修改。

删除仓库可先点击该行信息前的方框选中，然后点击上方的删除按钮进行批量删除。

如需要单独删除某条信息则可以点击该行操作下方的删除按钮进行删除。

删除仓库时需要从最下级仓库开始，有下级仓和已经录入商品的仓库无法进行删除。