【公司行政管理岗位知识】
1. 行政管理中的日常办公用品分类:一般消耗品指的是短期内会用完或损耗的物品,例如电池(C),而耐用消耗品则是指使用时间较长的物品,如剪刀(A)、白板(B)和文件盒(D)。
2. 固定资产报废条件:当固定资产满足以下条件之一时,可以申请报废:过使用年限、构造陈旧、精度低下、能耗高、维修成本过高(A)、损坏严重无法修复(B)、老化性能低劣(C)、因事故或自然灾害损坏无法修复(D)。
3. 文件归档日期:文件归档时通常以成文日期(A)作为标准,即文件实际形成的日期,而非签发、发文或收文日期。
4. 无明确日期文件的处理:对于没有明确日期的文件,应根据文件内容推测其形成日期(B),而不是使用整理日期、隔离存放或以类别存放。
5. 文件编号和页码标注:文件排序后,正面页码标注在右上角,反面页码标注在右上角(B),确保连续性和一致性。
6. 归档文件目录项目:归档文件盒目录应包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等信息。责任者需使用全称,联合发文应列出所有责任单位,无题名或含义不清的文件应重新拟写标题(ABCE 错误,D 正确)。
7. 归档文件目录题名处理:题名不清晰的,应补充或重拟,正题名已足够反映文件内容时,副题名不必抄录。会议记录每次会议拟写一个标题(ACD 正确,AB 错误)。
8. 归档文件盒说明情况:涉及文件收集的完整度、文件本身状况、整理后的修改补充以及后续文件的处理(ABCD)。
9. 档案盒标识和日期:盒内文件号用“—”号连接(A 正确,B 错误),归档日期填写整理完毕的具体日期,全宗名称是立档单位的全称或简称(D 正确)。
10. 企业文件档案分类方法:“年度—问题”法适用于现行企业,它按照文件形成的时间和内容主题进行分类(A 正确)。
11. 节约用电措施:控制照明(A)、办公设备(B)、空调(C)和宿舍(D)用电,是实现节能的有效途径。
12. 印章刻制流程:用章部门需填写“印章刻制申请单”,经总经理审批后交运营部刻制(C 正确)。
13. 任务优先级判断:通常依据紧急程度(B)来区分重要且紧急的任务和重要但不紧急的任务。
14. 公文成文日期:以负责人签发日期(B)为准,标志着公文正式生效。
15. 会议记录特点:会议记录具有真实性(A),记录会议实际情况,不具有针对性(C)或感召性(D),而是一种资料性文件(B)。
16. 述职报告特性:述职报告具备个人性(A)、真实性(C)和通俗性(D),是个人对职责履行情况的汇报。
17. 报告的结束语:常见的有“以上报告,请审阅”(A)和“特此报告”(B),而“请批复”或“报请审批”适用于需要上级答复的情况(C/D 不适合)。
18. 仪表端庄的要求:着装朴素大方(B)符合要求,而华贵(A)、俏丽(C)和突出个性的发型(D)可能过于张扬。
19. Word 视图模式:与实际打印效果一致的视图是“打印预览”或“页面视图”(B),它能准确展示文档的布局和格式。
这些知识点涵盖了公司行政管理中的文件管理、固定资产处理、节能措施、印章管理、任务优先级设定、公文写作规范、个人形象和Word编辑等多个方面,对于行政人员的工作具有指导意义。