员工薪资管理系统Access设计报告.doc

《员工薪资管理系统Access设计报告》是一份详细阐述如何利用Access数据库设计和实现员工薪资管理系统的文档。该系统针对现代企业中薪资管理的复杂性，旨在提高效率，减少错误，通过计算机化的方式替代传统的人工处理方式。以下是系统设计的主要内容和需求分析： 一、系统设计内容 1.1 设计题目：员工薪资管理系统 1.2 背景资料 - 员工类别：管理人员、财务人员、技术人员和销售人员 - 科室划分：经理室、财务科、技术科和销售科 - 工资结构：基本工资、福利补贴、奖励工资，扣除失业保险和住房公积金 - 员工基本信息：姓名、性别、年龄、工龄、部门和职位 - 工资限制：每月最高工资不超过10000元 1.3 设计要求 - 需求分析并设计基础表格 - 录入员工基本信息、工资及扣除项 - 计算实际发放工资 - 统计各部门、各职位的员工人数和工资总额 - 查询功能：分类查询 - 数据删除：删除离职人员信息 - 权限管理：操作员权限控制 - 报表生成：相关统计报表 二、需求分析与系统功能 1. 科室信息管理：包括科室编号、科室名称和负责人 2. 员工信息管理：记录员工的个人信息，如性别、年龄、工龄、部门和职位 3. 工资管理：记录基本工资、福利补贴、奖励工资，同时计算扣除项 4. 奖励工资管理：追踪员工的贡献、奖励、罚款等，以计算奖励总金额 5. 离职人员信息管理：处理离职员工的数据删除 6. 输入功能：录入新员工信息和奖金信息 7. 修改功能：更新员工的基本信息和工资数据 8. 查询功能：支持按科室、职位等条件查询员工信息和工资情况 9. 权限管理：确保不同级别的操作员只能访问和操作相应权限的数据 10. 报表生成：自动生成各类统计报表，如部门工资总额、职位人数等 通过这个系统，可以有效地整合和管理企业的人力资源数据，提高薪资管理的准确性和效率，减轻人力资源部门的工作负担，同时提供数据支持，为企业决策提供参考。此外，权限管理功能确保了数据的安全性，防止未经授权的访问。报表生成功能则帮助企业快速获取各类统计信息，有利于优化薪资结构和提升员工满意度。 《员工薪资管理系统Access设计报告》是一个结合理论与实践的项目，旨在通过Access数据库技术，构建一个实用且功能全面的薪资管理系统，以适应企业日常的薪资管理需求，同时锻炼和提升学生的数据库设计和应用能力。