信息化项目建设管理流程是确保信息中心有效推进各类信息化项目的重要指南。该流程涵盖了从需求提出到项目实施的各个阶段,旨在提高项目执行效率,确保项目质量和合规性。以下是流程的详细说明:
1. **需求提出**:需求部门的负责人和责任人根据工作需求和未来规划提出信息化建设的需求。项目计划执行率需达到90%以上,以衡量项目的实施效果。
2. **技术标准收集**:信息中心的网络(系统)管理员负责搜集与项目相关的技术指标和规定,确保内容的全面性和准确性。
3. **可行性分析**:由信息中心主任或副主任以及网络(系统)管理员进行可行性分析,编写报告并提交审批。
4. **审批**:可行性分析报告经过信息化领导小组审批,未通过则需给出原因和建议。
5. **预算编制**:信息中心综合管理员根据预算管理要求编制项目预算,并提交审批。
6. **预算审批**:大宗物资、投资、预算管理委员会对预算进行审批,未通过则需说明原因并提供改进建议。
7. **调研管理**:信息中心按照流程进行市场调研,形成调研报告,评估项目的可行性和建设方案。
8. **实施方案制定**:信息中心负责人和网络(系统)管理员依据调研结果和行业情况制定实施方案初稿。
9. **实施方案审核**:信息化领导小组审核方案,未通过则需提出原因和建议。
10. **审批**:大宗物资、投资、预算管理委员会对审核通过的实施方案进行最终审批。
11. **采购管理**:根据采购流程确定实施方或供应商。
12. **合同拟订**:信息中心综合管理员起草合同初稿。
13. **合同管理**:合同审查部门完成合同修订和审批工作。
14. **合同签订**:大宗物资、投资、预算管理委员会签署生效合同。
15. **工作计划拟定**:信息中心负责人和网络(系统)管理员根据实施方案制定工作计划初稿。
16. **工作计划审批**:信息化领导小组审批工作计划,未通过则需提出原因和建议。
17. **试点单位确定**:选择合适的试点单位(部门),确保准备充分、条件适宜。
18. **项目试点**:相关部门在试点单位进行项目实施,形成试点报告。
19. **试点结果分析**:比较项目试点情况与建设要求,评估是否满足需求。
20. **满意度判断**:信息中心负责人判断试点结果是否满意。
21. **试点验收**:根据验收标准进行试点验收,统建项目由省局公司组织,自建项目由信息化领导小组组织。
22. **更新执行计划**:根据试点反馈修订工作计划和实施方案。
23. **全市实施推广**:试点成功后,全面推广项目至全市范围。
24. **培训管理**:信息中心按照培训管理流程,对相关人员进行项目相关知识和技能的培训,确保项目的顺利进行和人员的有效操作。
整个流程体现了信息中心对信息化项目的严谨管理和规范化操作,旨在提高项目成功率,降低风险,确保项目与业务需求的紧密结合,同时遵循行业标准和技术规范。通过这样的流程管理,可以保证信息中心的信息化建设项目高效、有序地推进,提升整体信息化水平。