OA办公系统需求分析文档.pdf

《OA办公系统需求分析》 OA（Office Automation）办公系统是一种利用信息技术，实现企业内部办公自动化，提升工作效率，优化管理流程的重要工具。本篇需求分析文档旨在为开发人员和使用部门提供一个清晰的理解，以便共同构建一个适应XX公司业务需求的OA系统。 一、系统目标与背景 该OA系统的主要目标是实现企业内部信息资源的共享，促进员工间的沟通协作，为管理层提供决策支持数据，记录工作进度，以及提供绩效考核依据。系统针对XX公司的具体需求，旨在提高办公效率，节省成本，增强企业核心竞争力。用户群体涵盖公司全体员工及管理人员，要求具备一定的计算机操作基础，系统管理员则需具备网络管理经验。 二、运行环境与技术选型 系统采用B/S架构，用户通过浏览器（如IE6.x）访问，简化使用和维护。硬件环境要求兼容Windows/Linux操作系统，软件环境包括MySQL 5.x数据库，PHP 5.x作为编程语言，配合Apache/Nginx服务器。系统通过HTTP协议独立运行，可与其他同协议组件集成。 三、系统功能与权限管理 系统功能分为个人办公、通讯管理、行政办公、信息管理、人事管理、任务管理、文档管理、工作流程、公文管理、系统设置等模块。权限分为员工级、主管级、部门经理、公司高管、超级用户五类，权限分配依据员工的岗位和部门，确保数据安全和操作权限的合理划分。 1. 个人办公：包括个人设置、待办事宜、日程安排、工作日志和消息提醒等功能，帮助员工高效组织工作，同时支持日程共享，方便领导监督和协调。 2. 权限管理：不同级别的用户拥有不同的操作权限，如员工级可查看个人相关信息，主管级可查看并管理下属工作，部门经理及以上层级则可进行更广泛的管理操作，超级用户负责系统维护和管理。 四、数据精度与安全性 系统遵循数据库定义的数据精度，确保数据的精确性。采用用户名和口令登录，确保用户信息安全。权限集中设置，按业务需求和使用权限分类，避免信息泄露和误操作。 五、系统结构与流程 系统层次结构清晰，各模块间协同工作，形成高效的工作流。工作流程模块特别关键，它串联起各个功能，确保工作的顺畅进行。 OA办公系统的需求分析主要集中在系统的目标定位、运行环境、功能设计、权限管理和安全保障等方面。通过这样的系统，XX公司将实现信息化的办公模式，提高整体运营效率，同时满足不同层级员工的个性化需求，助力企业现代化管理。在后续的开发过程中，需不断优化和完善，以确保系统的实用性和易用性，真正服务于企业的日常运营。