公司供应商管理制度是企业有效管理供应商,确保采购质量和效率的关键文件。这份制度旨在规范供应商的选取、评价和管理,促进信息共享,降低成本,提高物资质量,保障供应安全和可靠性。
制度强调了供应商管理的统一性和层级性。采用统一归口、三级审核的方式,设立供应商档案库,并实施准入制度。供应商的准入过程包括单位推荐、平台审核和集团公司的最终审定,以确保供应商的资质和能力符合公司要求。
准入条件主要包括:具有合法的法人资格,持有相关领域的质量、安全、环保等证书,拥有良好的商业信誉和无不良记录,具备完善的质量保证体系,以及满足集团公司或平台的其他特定条件。供应商需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人或代理人的证明、相关资质证书、ISO9001体系证明、财务报告、业绩报告等一系列资质材料,确保信息的真实性。
供应商的准入审批流程严谨,包括填写供应商调查表、初步审核、资质评审、样品评定、价格谈判、开发报告审批、平台审核备案和集团公司审定,最后录入合格供应商名录并发放准入证。准入证有效期一年,每年进行一次复审,以保持供应商的持续合格性。
在供应商考核管理方面,企业设立考评小组,每季度对合格供应商进行一次评价,如遇质量问题则随时评估。考核标准包括产品质量、价格、交货期和售后服务四个部分,每个部分都有明确的分数权重和扣分标准。例如,产品质量不合格会导致分数扣除,价格过高、交货延误或售后服务不佳也会受到相应扣分,严重时可能取消供应商资格。
这套供应商管理制度的实施,旨在构建一个健康、竞争有序的供应商生态系统,优化供应链管理,降低企业运营风险,提升整体业务绩效。通过严格的准入和考核,企业可以确保供应商的质量和服务水平,从而保证自身业务的稳定运行和发展。