综合办公室是公司运营的核心部门，承担着多项关键职能，包括行政事务管理、信息管理、外联工作、人力资源管理、企业管理以及对相关部门的监督与支持。以下是这些职责的详细说明：
**行政事务管理**
1. **会议管理**：组织和安排公司各级会议，包括准备、记录和后续跟进。
2. **费用控制**：管理公司行政办公费用，确保在预算内运作。
3. **公文处理**：起草、审阅和分发公司内部的各种公文和通知。
4. **文件管理**：接收、分发和管理外部文件和信函，以及公司文书档案。
5. **办公用品和设备**：采购和分发办公用品，管理低值易耗品，维护办公设施设备。
6. **环境管理**：确保公司工作环境整洁舒适。
7. **车辆管理**：处理车辆的维修、年检和保险事务。
8. **档案管理**：监督各部门和项目部的档案管理工作，确保合规。
9. **图书和订阅**：管理公司订阅的报刊和图书资源。
10. **证照年检**：办理公司法人证照和资质证书的年检手续。
11. **后勤保障**：负责食堂和其他后勤服务工作。
**信息管理**
1. **信息系统**：建设和维护公司的信息系统，确保信息流通顺畅。
2. **信息发布**：负责公司信息的公开和传播，保持内外部信息同步。
**外联工作**
1. **对外联络**：与相关单位建立并维护良好关系。
2. **接待服务**：安排外来业务单位人员的交通和住宿。
3. **协调合作**：处理与公司各职能部门的协调工作，以及房地产项目的报建、验收等事务。
4. **拆迁协调**：协助处理拆迁工作的联系和协调。
**人力资源管理**
1. **人员招聘**：负责公司人员的招聘、入职和离职流程。
2. **绩效考核**：设计并执行绩效考核指标。
3. **合同管理**：管理员工的劳动合同，建立员工信息档案。
4. **表彰活动**：组织先进团队和个人的评选，激励员工积极性。
**企业管理**
1. **体系建立**：构建并改进公司管理体系，包括文件管理和规章制度的制定。
2. **法律事务**：处理公司的法律问题。
3. **经营计划**：根据公司发展需求编制经营计划，并进行管理。
4. **目标管理**：负责计划管理、目标管理及考勤考核，监控执行情况并提出改进建议。
**监督与支持**
1. **规章制度监督**：检查公司规章制度的执行情况。
2. **规章建立**：监督各部门规章的建立和完善。
3. **计划与目标评估**：监察计划和目标完成情况，进行考核评价。
4. **行政支持**：为各部门提供行政和后勤支持，协助处理与外部单位的关系。
此外，办公室主任和综合文员等岗位还有具体的职责，如主任负责企业重大决策的参与，文员则涉及日常采购审核、考核工作、会议组织等。他们作为部门的核心角色，确保了综合办公室各项工作的顺利进行。
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