综合办公室在公司中扮演着至关重要的角色，它既是协助公司领导处理日常事务的机构，也是负责多方面管理职能的核心部门。以下将详细阐述综合办公室的主要职责、主任、文书、劳资管理和秘书岗位的具体职责。
一、综合办公室的主要职责
1. 遵守法律法规和公司规章制度，制定并完善办公室内部制度和工作流程。
2. 管理公司员工的劳动合同，确保合规性。
3. 管理社会保险，确保员工权益。
4. 负责人力资源的全面管理，包括劳动人事、薪酬分配、绩效考核和员工培训。
5. 制定人才需求计划，组织招聘、录用、离职和退休事宜。
6. 执行文印、印信、收发工作，管理各类档案。
7. 审核并处理公文，确保公文流转的规范性。
8. 起草公文和综合性文字材料。
9. 负责公司会议的组织与管理。
10. 接待来访宾客，处理日常接待工作。
11. 参与公司信息化建设，提高办公效率。
12. 管理办公设备，进行验收和交接。
13. 对基层单位进行综合管理的月度考核。
14. 管理机关车辆，确保安全高效运营。
15. 实施办公室、库房标准化建设，保持办公区域清洁。
二、综合办公室主任岗位职责
1. 建立和维护办公室的规章制度，推动工作规范化。
2. 制定年度工作计划并监督实施，对办公室人员进行工作安排和考核。
3. 负责公文的批转、保密工作，跟踪落实情况。
4. 组织起草、审核公文，确保文字和政策的准确性。
5. 主持会议准备、组织、记录，监督决议执行。
6. 外部沟通联络，代表公司参与公务活动。
7. 制定和执行劳动人事、薪酬分配等相关管理制度。
8. 审核相关基础资料和工资发放，进行人员培训和考核。
9. 负责法律事务，确保公司运营合法合规。
10. 管理机关车辆和司机，保证交通服务。
11. 完成办公楼区域的标准化建设和卫生保洁工作。
12. 按时完成领导交办的其他任务。
三、综合办公室文书岗位职责
1. 接收、登记、传递、催办和管理上级来文，确保公文处理的及时性和安全性。
2. 管理印信、文印和复印工作，保证文件的完整性和保密性。
3. 组织会议，管理会议室和签到工作。
4. 管理办公用品、耗材和会议室钥匙。
5. 参与接待工作，管理合同和奖励惩罚记录。
6. 维护员工绩效考核系统，制作月度考核表。
7. 制作员工上岗证，编写公司大事记。
8. 上报项目付款申请表，负责部门员工考勤。
9. 推进办公室和库房标准化，保持办公楼卫生。
四、综合办公室劳资管理岗位职责
1. 管理所有员工，包括正式员工和返、外聘人员。
2. 制作和审核工资发放明细，确保工资发放的准确无误。
3. 审核和管理基础资料，确保数据的准确性。
4. 编制工资基金结算表，报集团审批。
5. 处理员工休假，办理相关手续。
6. 管理劳动合同，确保合规签署和管理。
7. 计算并缴纳五险一金，管理相关手册和卡片。
8. 办理员工退休手续。
9. 更新员工花名册，完成劳资报表。
10. 管理员工换休、请假和工资发放记录。
11. 办理内部人事调动。
12. 协助完善人事档案。
五、综合办公室秘书岗位职责
1. 负责员工培训管理，建立培训档案。
2. 每年进行员工能力评估，填写能力确认书。
3. 组织员工招聘和竞聘。
4. 维护公司网站，保证网络正常运行。
5. 负责机关计算机的维护。
6. 起草综合性文字材料。
7. 管理公司电话，公示电话费用。
8. 管理公司档案，确保档案完整。
9. 负责境内外联络，处理相关事务。
综合办公室涵盖了公司行政管理的多个方面，从人力资源到日常运营，再到信息管理和档案管理，每个岗位都有其独特的职责，共同支撑起公司的日常运作。
