公司办公室、人力资源部门职责与人员岗位职责说明.doc

【公司办公室职责】 1. 公司办公室是执行公司指示精神的重要部门，直接受总经理领导，确保各项决策得以顺利落实。 2. 制定和完善人事、行政规章制度，以规范公司内部运作，同时监督这些制度的执行，确保组织的正常运行。 3. 负责行政性财产物资的管理，制定相应的管理办法，保证资产的有效使用和安全。 4. 对公司发布的文件、通知、规定等进行管理，确保公文质量和合规性，同时对文件资料进行整理、归档。 5. 会议管理涵盖重要会议的组织、接待和会议纪要的整理，以及会议室和设备的管理。 6. 公用车辆管理涉及车辆使用制度的制定、车辆调度、驾驶员档案、车辆维护保养以及交通费用的控制。 7. 清洁绿化与治安管理包括环境卫生的保持、绿化工作、安全设施巡检及安全事故的应急处理，以及消防安全的管理工作。 【人力资源部门职责】 1. 人力资源部门负责人力资源管理制度的制定、修订、执行和解释，确保制度的适用性和有效性。 2. 根据公司需求进行招聘管理，组织招聘流程，确保人才的引入符合公司发展。 3. 进行培训管理，分析培训需求，设定培训目标，建立完善的培训体系。 4. 绩效管理包括构建员工绩效管理体系，定期考核并应用考核结果提升员工和企业的绩效水平。 5. 薪酬福利管理涉及制定薪酬制度，进行工资计划、核算和福利管理，以实现激励机制。 6. 劳动关系管理涵盖了员工的聘用、合同管理、人事档案维护以及劳动关系的协调，旨在维护良好的公司内部环境。 【各岗位职责】 1. 办公室主任全面负责办公室工作，包括后勤保障、文件管理、年检工作、对外协调以及人事政策的制定与监督。 2. 人事主管协助办公室主任，执行人事制度，组织招聘、培训、考勤、薪酬福利等工作，同时维护员工档案和劳动关系。 3. 人事专员主要负责筛选简历、人才库管理、培训准备、福利保险处理、合同管理以及文件证照管理。 4. 行政主管的角色可能涉及综合行政事务，如车辆调度、环境卫生、安全监管以及印章、证照管理等。 这些职责和岗位的设置，旨在构建一个高效有序的公司运营环境，通过专业的人力资源管理和行政支持，促进公司业务的稳定发展和员工的满意度。