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办公秘籍word有这么多简便的使用方法啊.doc
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2021-09-30
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办公秘籍word有这么多简便的使用方法啊.doc
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办公秘籍 word 有这么多简便的使用方法啊!
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文
字,接着在“替换为”框中输入“(注意:输入的一定要是半角字符, 要小写),单击
替换 即可。说明的意思就是指令 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的
内 容。按此原理,“还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚
至 表格。
三招去掉页眉那条横线
、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出两个横杠这是用户不愿看到的又要多出一步作删除
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
:当前日期
:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word 启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入 所在路径及参数确定即可运行,如“!"
#$%#&'()"&(!#$$' $*"$*+"(,-./,这些常用的参
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数及功能如下:
./:启动 后不创建新的文件。
.0:禁止插件和通用模板自动启动。
.1:禁止自动执行的宏。
.2:启动一个新 进程,独立与正在运行的 进程。
.:启动 ,然后调用 ,1/3。
.4:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”
项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“05,点击“确定”;
从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。下次再启动 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
、设定好文本 的格式。
、将光标放在文本 处。
、单击格式刷按钮。
6、选定其它文字文本 ,则文本 的格式与文本 一样。
若在第 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷或按 7 键
为止。
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删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角是英文状态下的小写 ) 不是数字 在替换框内不输任何内容,单
击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 +可以全部删除,若要选择性删除,可以
按 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行
了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 7 键配合 8358、83/、1、/、箭头等
功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 键,然后用鼠标左键来选。我一般
用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试9:9
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 !,再
按一下 ;<! 旁的.=的键,就可以了。上标只要在按 ! 的同时也按住 大
家可以试试。
让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“!/组合键。这时你就会发现
表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用 来拆字
首先点击“工具.自定义.命令.分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;
然后点击“插入.图片.艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中
选图片(/27 图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选
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