最新word有这么多简便的使用方法

### 最新Word简便使用方法详解 #### 一、将文字替换成图片 Word提供了一种简单的方法，可以将文档中的文字快速替换成图片。具体步骤如下： 1. **复制图片到剪贴板**：首先需要将想要插入的图片复制到剪贴板中。 2. **打开替换对话框**：在Word中打开“替换”对话框。 3. **输入替换内容**：在“查找内容”框中输入需要被替换的文字，在“替换为”框中输入“^c”。 - **注意事项**：“^c”表示使用剪贴板中的内容进行替换，确保输入的是半角字符，并且“c”是小写字母。 这种方法不仅可以用于替换文字，还可以替换任何可以复制到剪贴板的可视内容，包括回车符甚至是Excel表格。 #### 二、去除页眉横线 页眉中常见的横线有时候会影响文档的整体美观。可以通过以下三种方法去除页眉中的横线： 1. **设置边框为无**：在页眉中选择“格式”->“边框和底纹”，设置边框为“无”，应用于“段落”。 2. **设置边框颜色为白色**：同样地，在“格式”->“边框和底纹”中设置边框的颜色为白色。 3. **更改样式为正文**：在“样式”栏中将“页眉”更改为“正文”。 #### 三、插入日期和时间的快捷键 - **Alt+Shift+D**：快速插入当前日期。 - **Alt+Shift+T**：快速插入当前时间。 #### 四、批量转换全角字符为半角字符 全选文档后，通过“格式”->“更改大小写”对话框中的“半角”选项，可以快速将文档中的全角字符转换为半角字符。 #### 五、Word启动参数 了解Word的启动参数可以帮助用户更加高效地使用Word。常用参数包括： - **/n**：启动Word时不创建新的文档。 - **/a**：禁止插件和通用模板自动启动。 - **/m**：禁止自动执行的宏。 - **/w**：启动一个新的Word进程，独立于正在运行的Word进程。 - **/c**：启动Word并调用Netmeeting。 - **/q**：不显示启动画面。 #### 六、快速打开最后编辑的文档 通过简单的宏命令可以实现Word启动时自动打开最近编辑的文档： 1. **录制宏**：“工具”->“宏”->“录制新宏”。 2. **宏命名**：命名为“autoexec”。 3. **选择文件**：从文件菜单中选择最近打开文件列表中的第一个文件。 4. **停止录制**。 #### 七、格式刷的使用 格式刷是一种非常实用的工具，可以快速复制文档中某段文字的格式到其他文字上。通过双击格式刷按钮可以使格式刷无限次使用，直到再次单击格式刷或按下Esc键为止。 #### 八、删除网上下载资料的换行符 在查找框内输入“^l”（半角状态下），在替换框内不输入任何内容，点击“全部替换”，可以快速删除大量换行符。 #### 九、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件 1. **工具**->**选项**->**常规**，将“列出最近使用文件数”设置为0，可以全部删除最近使用的文件记录。 2. **选择性删除**：按Ctrl+Alt+-（减号），光标变为粗减号，然后在文件菜单中选择要删除的文件。 #### 十、建立矩形选区 当需要复制规则的矩形区域时，可以按住Alt键，然后用鼠标左键来选取。 #### 十一、将字体快速改为上标或下标 选定需要设置为下标的文字，在英文状态下按住Ctrl键，同时按+BASKSPACE旁的+/=键即可。设置上标时，在按Ctrl键的同时按住Shift键。 #### 十二、让Word表格快速一分为二 将光标定位在表格中，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，表格会自动插入一个空行，从而实现分割表格的功能。 #### 十三、用Word来拆字 1. **添加“分解图片”按钮**：点击“工具”->“自定义”->“命令”->“分解图片”，将其拖放到工具栏。 2. **插入艺术字**：比如输入空心字“心”，然后选择该字并剪切。 3. **选择性粘贴**：选择“图片（Windows图元文件）”，然后选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，即可进行拆分。 #### 十四、快速删除段前段后的任意多个空格 1. **选定段落**：先选中包含多余空格的段落。 2. **调整对齐方式**：单击居中按钮后再单击原来的对齐方式按钮，即可快速删除段前段后的空格。 以上介绍了Word中多种简便而实用的操作技巧，掌握这些技巧能够显著提高Word文档的处理效率。