新办公楼办公区域管理公约.doc

新办公楼办公区域管理公约是为规范办公环境秩序，保障员工安全和卫生，提升工作效率而制定的一项重要规定。公约涵盖了多个方面，旨在实现办公区域的高效、有序管理。 公约强调了安全和消防管理。所有入驻人员必须严格遵守门卫管理，禁止无关人员进入，并且不得携带易燃、易爆等危险品。对于火源和消防设施的使用有严格限制，以防止安全事故的发生。同时，要求员工在离开时检查并关闭电源，确保办公区域安全。此外，还规定了紧急情况下的报警和应急处理流程。 公约关注环境和卫生维护。办公区域禁止吸烟、大声喧哗和乱丢垃圾，要求保持办公设施整洁，合理使用公共空间，不得私自设立额外设施。员工需参与垃圾分类，保持室内外清洁，同时爱护公共设施，如花草、树木等。 在水、电、暖及公共设施管理上，物业部门负责统一管理和维修，任何改动需经过批准，员工不得私自安装使用大功率电器，以确保安全用电。 公约还规定了仪容和作息标准，要求员工着装整洁，遵守工作纪律，保护公司机密，准时上下班，不得在办公区域用餐或进行非工作活动。 车辆管理方面，车辆进入办公区域需接受安全检查，按指定位置停车，遵守交通规则，不得在停车场内进行冲洗车辆等可能造成安全隐患的行为。 文体活动场所的使用需按规定办理手续，遵守相关管理制度，保护设施，避免破坏。 会议室、接待室、资料室等公共资源的使用需遵循一定的原则，由公司办公室统一调度，确保资源的有效利用。 这个公约旨在构建一个安全、文明、有序的办公环境，通过明确职责和规定，促进员工之间的协作，提高整体工作效率，同时也是对公司资产的保护和合理使用的体现。