会计信息系统是现代企业财务管理的重要组成部分,它涉及到企业的财务数据处理、报表生成、账务管理和决策支持等多个方面。以下是一些关于会计信息系统的关键知识点:
1. 帐务处理子系统的基本功能:记账是最基本的功能,它包括输入、审核、过账和调整账目。此外,还包括编表、往来账管理等,以及生成各种格式的明细账。
2. 凭证文件数据结构:临时凭证文件和凭证文件的数据结构可能部分字段相同或不同,具体取决于企业的实际需求和系统的设置。
3. 一级会计科目代码设计:应遵循国家统一会计制度,确保数据的标准化和一致性。
4. 总分类本期发生额余额对照表:代替总账时,通常是一个月一个帐页,以方便管理和查阅。
5. 帐簿输出:包括总账、日记账、明细账等,输出格式应灵活适应不同的打印机规格和显示器屏幕,并可作变通处理以满足用户需求。
6. 输入前检验:指在数据输入前进行的实时屏幕检查,以防止错误数据的录入。
7. 电算化下的账表格式:在计算机中,类似的账表格式和内容并不需要永久保存,可以根据需要动态生成。
8. 帐务记录输出:向磁盘输出的帐务记录称为电子账册,便于数据的长期存储和处理。
9. 未核销应收账款库:通常需要定期存贮,以便跟踪和管理未结算的款项。
10. 销售与应收账款管理子系统:销售参考价和税率应在对应的子系统中定义,如销售与应收账款管理子系统,以保持数据的一致性和准确性。
11. 银行日记帐未达帐项文件:数据通常是通过记账时自动产生的,反映银行和企业内部账目的差异。
12. 电算化下处理流程:不需考虑企业规模和业务量,因为系统设计应具备灵活性和适应性。
13. 账表格式和内容保存:在电算化下,无需永久保存,可以根据需要动态生成。
14. 磁盘输出特点:磁盘输出的数据对外界保存环境要求不高,但对计算机再处理和可靠性有较高要求。
15. 销售参考价和税率定义:最好在存货管理子系统或销售与应收账款管理子系统中定义,以确保价格政策和税务信息的正确应用。
16. 设计字段:在帐务处理子系统中,应设计“帐簿格式”字段,以确定凭证输入时所需的数据。
17. 二级科目和明细科目代码:可以根据企业的具体经营管理要求设计,以满足个性化需求。
18. 数据文件设计:应满足信息输出、记录输入数据和处理要求,确保数据完整性和可用性。
19. 财务分析模块功能:包括对比分析、比率分析和结构分析,但不包括预测分析,这通常由专门的预测软件或模型完成。
20. 合理的操作顺序:建立科目体系(D)、设定科目级别和凭证类型(C)、输入初始数据(F)、初始数据校验(G)、设定自动转账关系(E)、凭证输入(I)、凭证审核(H)、记账(A)、自动转账(J)、打印账簿(K),正确的顺序是C.D.F.G.I.H.A.E.J.B.K。
以上知识点涵盖了会计信息系统的基础功能、数据管理、账务处理流程、系统设计原则以及财务分析等方面,是理解和使用会计信息系统的基础。