供应商管理控制程序文件.doc

【供应商管理控制程序文件.doc】是一份详细的文档，旨在规范企业对供应商的管理流程，确保供应商的选择、评估和管理工作能够高效、稳定地进行，从而保证供应商具备满足企业需求的能力。以下是对该文档主要内容的详细解释： 1. **目的**： - 文件的主要目的是通过有效的供应商管理，提高对供应商的选择、评估工作的质量，确保供应商能够稳定地提供符合企业需求的产品或服务。 2. **适用范围**： - 该程序适用于集团内的所有供应商，无论是原材料供应商还是服务提供商，都需要按照此程序进行管理和评价。 3. **职责分配**： - 制造管理部的采购供应室负责供应商的开发、合格供应商的管理以及业绩评价，同时处理供应商的交付、服务和价格问题。 - 制造管理部的质量监控室负责供应商资质的核查和质量监控，与各事业部技术质量分部合作进行供应商质量评价。 - 各事业部质量分部负责原材料的验收和供应商质量评价。 - 研发中心负责新物料的技术标准制定和初步筛选新供应商。 4. **供应商分类**： - 根据材料的重要性和采购特性，供应商被分为四类：第Ⅰ类（主要原材料，需求量大）、第Ⅱ类（小额服务或临时性供应商）、第Ⅲ类（需求量小但重要的材料）和第Ⅳ类（大宗设备，技术要求高）。 5. **供应商开发**： - 新物料的开发中，研发中心提供技术标准并提出需求，样品验证通过后，采购供应室进行价格谈判和小批量试产，再由质量监控室进行资质调查。潜在供应商须经过综合评价，得分不足75分的需整改，连续未通过则取消资格。 6. **供应商业绩评价**： - 采购供应室负责每月对供应商进行考核，依据质量、成本、交期、服务和信息反馈等指标，采用百分制打分。具体包括：进货和过程质量、交期准时性、服务响应、信息反馈的及时性和成本优势。 7. **评价方法**： - 质量得分由进货质量和过程质量两部分构成，涉及不合格批次比例和生产异常投诉次数。 - 交期得分基于逾期批数的比例。 - 服务得分考虑供应商对紧急订单的配合程度。 - 信息反应得分根据有效回复次数与需回复总次数的比例。 - 成本优势比较实际成本与目标成本的差距，分为不同等级的得分。 这份文档为企业提供了一套完整的供应商管理框架，确保供应商的质量、交货时间、服务和成本等方面均能满足企业的期望，从而提升供应链的整体效率和稳定性。