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中小企业人事管理系统.doc
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中小企业人事管理系统.doc
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中小企业人事管理系统
来源:牌技研究中心 .qsf88.net
第一章 引言 第一节 选题背景 人事管理系统是一个企业单位
不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都
至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息
和快捷的查询手段。但一直一来人们实用传统人工的方式管理
文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低。##
性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找。
更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,
计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已
进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为
计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有
着手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速,查找方便,
可靠性高,存储量大,##性好,寿命长,成本低等。这些优
点能够极大提高人事管理的效率,也是企业的科学化,正规化
管理与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样一套管理软件
成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事
管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及问题及解
决方法。 第二节 中小企业信息化 一、企业信息化 企业信息
化是指企业以现代信息技术为手段,以开发和利用信息资源为
对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、
以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。 从
技术手段看,企业信息化是企业对现代信息技术的广泛应用。
现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和网络通信技
术,正是信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信
息化的—个显著特征。 从作用对象看,企业信息化是企业对
信息资源的组织、开发和利用。信息与资本、劳动和土地一样,
WORD.
是经济活动中一项重要的战略资源。有效开发、利用信息资源
已经成为企业信息化的中心内容,而且这一开发和利用是以现
代信息技术为手段和工具,从而有别于传统的信息资源开发和
利用方式。 从驱动机制看,企业信息化是以提高企业的生产、
管理和决策的效率和水平为目的的。正像企业对任何新技术的
采用一样,企业对信息技术的采用也是市场竞争和利润驱动的
结果。 从演化过程看,企业信息化是一个不断提高和改善企
业竞争力、效率和效益的动态发展过程。企业信息化不是一朝
一夕所能完成的,而是随着技术的进步、企业的成长和组织管
理的变化而不断演进和深化的过程,这一过程只有起点、没有
终点。 从系统角度看,企业信息化是一项复杂的系统工程。
它既涉及到各种信息技术的应用,巨大的人力、物力和财力的
投入,同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再
造。上述各方面构成了一个有机的整体,缺一不可。 企业信息
化是一个概括的称谓。广义地说,企业信息化是指广泛利用电
子信息技术,使生产、管理实现自动化。在现代化生产中,生产
的控制、测量、加工以及产品的设计等都无不采用信息技术,
始终伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存
储和使用,使整个生产过程达到自动化。如果将浩如烟海的管
理信息,如物资、财务、计划、销售、库存等由人工处理的信
息也用现代化工具处理时,则此时企业的信息化就进入一个更
高的层次。 因此,企业信息化应包括两大部分: 一是生产过程
的信息化,实际上是生产过程的自动化,应属于工业化的 X 畴,
用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过生产信息达到
生产的自动化。 另一部分是管理的自动化,即通过自动化工具
不仅代替人的体力劳动,而且还代替人的脑力劳动。后者就是
建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持
系统(DSS)、专家系统(ES)等。如果将两者结合起来,从计算
机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)到计算机辅助管理
(MIS、DSS、OA、ES)等形成一个完整的有机的整体,那么企
WORD.
业就达到最高级的信息化,所形成的自动化系统应称为计算机
集成制造系统(CIMS)。我们的理想是希望企业达到最高层次
的信息化。 二、我国中小企业信息化的发展水平 近年来,中
小企业发展已经成为我国经济增长的最大动力来源,其信息化
也已成为中小企业提升竞争力的主要手段。记者从 2007 中小
企业信息化春季交流会上了解到,我国中小企业信息化发展水
平仍处于初级阶段,企业信息化面临转型困扰。 信息化重硬
轻软依然严重 据赛迪数据显示,81.4%被调查的中小企业都
表示 2007 年将会采购 IT 硬件产品,而软件投资计划则相对
较少。从这个数字来看,目前中小企业使用的主要信息化产品
仍是基本的硬件设备,信息化应用并不充分。在软件应用方面,
如 OA、ERP 和 CRM,还有系统集成和 IT 培训等仍旧遭受企
业冷遇。 据中国电子信息产业发展研究院副院长李颖介
绍:不少中小企业认为,信息化就是购买设备,而忽略先进设
备与企业业务活动的具体结合,忽视适应企业结合需求的应用
系统开发。导致很多中小企业因为硬件高投入没有产生预期的
利用效果,而对信息化建设失去信心。 由此可见,中小
企业采购急需进行从单机设备向解决方案过渡的转变。正如联
想集团副总裁夏立所说:用户不单需要 PC,还需要行业的解
决方案,还需要管理、咨询甚至专业的指导,所以为客户提供
从产品到解决方案的一篮子解决方案,也是今后 IT 厂商争取
更多用户最为有效的方式。 三方共推企业信息化发展
据赛迪顾问《2006-2007 年中国中小企业信息化发展研究年
度报告》显示,2006 年国内中小企业 IT 市场规模达到
157.7 亿元,未来 5 年中小企业 IT 市场规模将保持 21.5%的
复合增长。面对如此巨大的市场潜力,中小企业信息化已刻不
容缓,其发展还需政府、企业和 IT 供应商三方共同的努力。
从政府方面,需要充分发挥政府的引导和推动作用,努力为中
小企业信息化营造一个好的发展环境,带动需求,努力帮助中
小企业解决资金不足的具体现实问题。同时要建立中小企业信
WORD.
息化建设的评价指标体系,来帮助指导中小企业信息化的整体
发展过程,使它的发展能够更好满足企业的发展,提升企业效
率和降低成本,真正帮助企业的发展。 从中小型企业来
讲,企业观念的变革还需要进一步加强。同时,企业还需要加
快复合型信息化人才的培养,合理利用有限的资金,配合企业
信息化发展进程。中小企业信息化的建设模式选择一般取决于
企业所处的行业性质,组织结构和流程,员工素质以及企业信
息系统运用成效四个方面。其中,企业行业性质决定企业如何
实施信息化,其关键点取决于企业所处的行业,企业组织结构
和流程。企业孤岛程度决定其信息化的基本模式。 在 IT
供应商方面,要把握用户需求特征,区分行业差异,针对不同
行业的发展特点,提供相应的产品和服务。同时,建立一体化
销售渠道,简化一体化采购流程也是 IT 供应商进一步提高服
务水平,树立品牌影响力的有力措施。 中小企业信息化
转型不是某个企业或者部门能够独立承担的,它需要政府、企
业和 IT 供应商合力共推,才能良性互动,形成彼此畅通的产
业链,给整个中小企业经济的发展带来更大的价值。 第三节
选题的意义 利用计算机进行信息控制和数据处理,不仅提高
了工作效率,而且大大的提高了其安全性。本课题就是为了管
理纷繁复杂的人事档案信息而设计的。 我们国家一直以来
使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多
缺点,如:效率低、##性差,另外时间一长,将产生大量的文件和
数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计
算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有
手工管理所无法比拟的优点.所以建立人事管理系统,使人事
管理自动化,提高信息处理的速度和准确性十分必要。 本
课题来源于中小型企事业对人事档案管理的需求,在调研过程
中我们发现,当前市面上许多信息管理系统成品,但有许多不
适合中小型企事对人事档案管理的要求,因此,我们着手开发
小型人事档案管理系统。 课题的目的是: 针对中小型企事业
WORD.
对人事管理的需求,开发小型人事管理系统,力求方便快捷实
现人事档案的自动管理。 系统开发的意义在于:为中小型
企事业人事管理提供软件;从理论上可以给使用 Microsoft
Active Server Pages 进行人事档案系统开发者提供理论指
导。 第二章 技术解析 第一节 Microsoft Access 概述
Microsoft Access for Windows 是 Microsoft 公司推出的
面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统,它的职能
是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。
Access 2000 关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象
包括:表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表
(Report)、数据访问页(Page)、宏(Macro)和模块
(Module)。在任何时刻,Access 2000 只能打开并运行一个
数据库。但是,在每一个数据库中,可以拥有众多的表、查询、
窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象都存储
在同一个以 MDB 为扩展名的数据库文件中。下面对这些对象
作一简要介绍。 表:存储数据的容器,是关系数据库系统的
基础。表以行列格式存储数据项,这一点和电子表格有些类似。
表中的单个信息单元(列)称为字段,在表的顶部可以看到这
些字段名;表的一行中所有数据字段的集合,称为记录。用户
可以从其他的应用系统(如
dBASE、FoxPro、Paradox)、客户/服务器数据库(如
SQL Server)以及电子表格(如 Excel 工作表和 Lotus1-2-
3)中导入表。 查询:显示从多个表(最多为 16 个)中选取
的数据。通过使用查询,用户可以指定如何表示数据,选择构
成查询的表,并可以从所选表中提取出最多 255 个特定的字
段。用户可以通过指定要查询数据的条件来决定显示的数据项。
窗体:窗体是数据库和用户的一个联系界面,用于显示包含
在表或查询结果中的数据,或操作数据库中的数据。窗体中可
以包含图片、图形、声音、视频等多种对象,也可以包含
VBA 代码来提供事件处理。子窗体是包含于主窗体中的窗体,
WORD.
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- 十阳神君2024-03-03果断支持这个资源,资源解决了当前遇到的问题,给了新的灵感,感谢分享~
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