《某中小企业人事档案管理暂行办法》是针对企业内部人事档案管理工作制定的一套规范性文件，旨在确保企业人事档案的安全性、完整性和准确性，适用于公司内的所有员工。以下是该办法的具体内容和相关知识点：
1. **档案管理目标**：
人事档案管理的主要目的是保证档案的合法性和真实性，确保信息的完整性，避免数据丢失或错误，同时保护员工的个人隐私，防止敏感信息的泄露。
2. **适用范围**：
该办法适用于公司内的所有员工，无论是新入职还是已有的在职员工，其人事资料都需要按照规定进行管理和更新。
3. **档案内容**：
- **新员工档案**：新员工入职时，需要按照《个人资料档案目录》建立完整的档案，包括但不限于个人薪资表、薪资异动单、奖惩记录、应聘录用资料、员工调动记录、个人简历、学历证明、资格证书复印件、劳动合同等。
- **持续更新**：员工在职期间的任何人事变动，如晋升、调薪、奖惩、培训等，都需要及时更新到档案中。
4. **档案管理**：
- **保密性**：所有人事档案都被视为敏感文件，应存放在安全的地方，不得随意查看或泄露。
- **借阅规定**：部门负责人及以上级别的人员才能申请借阅本部门员工的档案，需经过总经理或其代理人的审批，并填写借阅申请表。借阅过程中，档案内容不得被修改或损坏。
- **禁止自我查阅**：员工本人不得借阅自己的人事档案，这是为了防止个人信息的滥用和保持档案的客观性。
5. **执行与监督**：
该办法自公布之日起正式实施，企业应设立相应的监督机制，确保办法的严格执行，并定期对档案管理工作进行检查和评估，以保证制度的有效性和合规性。
6. **法律依据与合规性**：
企业的人事档案管理应当遵循国家相关的劳动法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》等，确保企业在处理员工档案时的合法性。
7. **持续改进**：
随着企业的发展和法律法规的变化，人事档案管理暂行办法也应适时进行修订和完善，以适应企业的需求和外部环境的变化。
通过这样的管理办法，企业可以构建一个有序、高效且合规的人事档案管理体系，为人力资源决策提供准确依据，同时保障员工的权益，维护良好的劳资关系。
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