Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事

Lotus Notes 是一款强大的协同办公软件，对于其最终用户而言，理解并掌握一些核心功能和使用技巧至关重要。以下就是 Lotus Notes 最终用户最需知道的十件事： 1. **邮件管理**：Lotus Notes 提供了丰富的邮件管理工具，如规则（Rules）可以自动处理新邮件，归档（Archiving）则帮助用户整理旧邮件，保持邮箱整洁。 2. **日历与日程安排**：利用 Lotus Notes 的日历功能，用户可以创建、共享和管理会议请求，设置提醒，确保工作和个人时间的有效规划。 3. **联系人管理**：存储和管理联系人信息是 Lotus Notes 的重要功能，用户可以轻松查找和组织联系人，方便日常沟通。 4. **任务与待办事项**：设置任务和待办事项，有助于提高工作效率，Notes 提供了跟踪和管理这些项目的功能，确保任务不被遗漏。 5. **文档库与协作**：Notes 的文档库系统支持团队协作，用户可以创建、编辑和共享文档，实时讨论，提升团队效率。 6. **数据库应用**： Lotus Notes 允许用户创建自定义数据库应用程序，满足特定工作需求，如项目管理、资产管理等，这大大提高了工作效率。 7. **安全性与权限控制**：Notes 提供了严格的权限控制，用户可以根据需要设置文档和数据的访问级别，保护敏感信息。 8. **即时通讯**：内置的 Sametime 功能允许用户进行即时消息传递和音视频通话，加强了远程或跨部门沟通。 9. **移动设备同步**：通过 Domino Server，用户可以将 Lotus Notes 与智能手机和平板电脑同步，随时随地访问数据和进行工作。 10. **知识库与学习资源**：Lotus Notes 社区提供了丰富的学习资源和论坛，用户可以通过这些资源学习新的技巧，解决遇到的问题。 了解并熟练运用这些功能，将使 Lotus Notes 最终用户在工作中更加得心应手。不断探索 Notes 的其他特性，还能进一步提升个人和团队的工作效能。无论是邮件管理、协作还是个人生产力工具，Lotus Notes 都是一个全面且强大的解决方案，值得每一个用户深入挖掘。