Lotus Notes 6.5 教程

### Lotus Notes 6.5 教程知识点解析 #### 一、Lotus Notes 6.5 功能简介 - **Lotus Notes 6.5.4 版本概述：** - Lotus Notes 6.5.4 是一款企业级协作与通信软件，支持多种平台，包括Windows操作系统。 - 提供了丰富的功能集，如电子邮件、日历、任务管理等，旨在提高办公效率和团队协作能力。 - **登录界面介绍：** - **Lotus 用户端（适用于已有ID文件的用户）：** 为拥有认证文件的用户提供登录服务。 - **Lotus Web Access（Lotus Notes 的网络版本）：** 无需安装客户端即可访问Lotus Notes服务。 - **Lotus Mail 50（网页版Lotus）：** 需要Java运行环境的支持，为用户提供网页版访问方式。 - **界面布局与元素：** - **工具栏：** 包含各种操作按钮，如发送、回复、新建邮件等。 - **书签栏：** 可用于快速访问常用的页面或功能。 - **资料夹：** 分类存储不同的邮件和文档。 - **Windows 标签：** 显示当前打开的所有窗口。 - **日历和待办事项的快捷功能表：** 方便用户查看日程安排和待办事项。 - **邮件信箱的操作按钮：** 如发送、接收邮件等。 - **状态栏：** 显示当前程序的状态信息。 - **邮箱结构：** - **Inbox（收件箱）：** 存储收到的邮件。 - **Drafts（草稿箱）：** 存放未完成的邮件。 - **Sent（已发件箱）：** 存储已发送出去的邮件。 - **FollowUp（需跟进邮件）：** 标记需要后续处理的邮件。 - **JunkMail（垃圾邮件）：** 存储被标记为垃圾邮件的信息。 - **Trash（回收站）：** 删除后的邮件将存放于此。 - **View（视图）：** 不同视图模式展示邮件列表。 - **Folders（文件夹）：** 用户自定义文件夹，分类存储邮件。 - **Tools（工具）：** 提供一系列辅助工具，如搜索、过滤等。 #### 二、电邮使用方法及邮件礼节 - **申请邮箱账户：** - 通常情况下，除部门公用邮箱外，每个账号仅供单个用户使用。员工离职后，应立即停用或删除该账号，并妥善转移或备份相关信息。 - **登录服务器：** - 收到用户名和密码后，可以通过客户端或Web界面登录系统。 - **登出账号：** - 使用完毕后应及时登出，确保信息安全。 - **电邮礼节：** - **To（收件人）：** 指明邮件的主要接收对象。 - **Cc（抄送）：** 将邮件同时发送给其他相关人员。 - **Bcc（密送）：** 隐藏部分收件人的身份信息。 - **Subject（主题）：** 清晰明了地概括邮件内容。 - **內容（正文）：** 正文部分应简洁明了，表达清晰。 - **附件：** 附带的相关文件或图片等。 - **Re（回复）/ Fw（转发）：** 回复或转发邮件时使用。 #### 三、邮件设置与常用选项 - **创建和删除文件夹：** 用户可以根据需要自行组织邮件。 - **管理个人地址簿：** 记录联系人信息，方便发送邮件。 - **签名设置：** 添加个性化的签名，增强邮件的专业度。 - **归档功能：** 长期保存重要的邮件记录。 - **颜色设置：** 自定义界面颜色，改善用户体验。 - **日历功能：** 安排会议和活动，管理个人时间。 - **邮件规则：** 自动处理邮件，如自动转发、分类等。（建议由管理员配置） #### 四、会议及日历功能 - **会议邀请与安排：** 使用日历功能创建会议邀请，方便参与者确认参与情况。 - **日程管理：** 通过日历功能安排日常事务，提高工作效率。 #### 五、通讯录 - **个人地址簿与公司地址簿：** - **个人地址簿：** 存储个人联系人信息。 - **公司地址簿：** 公司内部员工联系方式，便于内部沟通。 - **地址簿使用方法：** - 选择所属公司的地址簿。 - 搜索特定用户的姓名。 - 将找到的联系人添加到邮件中。 #### 六、常用快捷键 - **F1：** 获取帮助信息。 - **F5：** 锁定屏幕，离开座位时使用。 - **F9：** 刷新界面，解决程序卡顿问题。 - **Shift + F9 / Ctrl + Shift + F9：** 更深层次的刷新。 - **Ctrl + F：** 查找与替换功能。 以上是对《Lotus Notes 6.5 中文版教程》中提及的知识点进行了详细的总结与解释。这些内容覆盖了Lotus Notes 6.5 的基本使用方法、高级功能以及一些实用技巧，对于初学者和有一定经验的用户来说都非常有帮助。通过学习这些知识点，用户能够更好地利用Lotus Notes 提升工作效率和协作能力。