新奥集团的员工借款管理规定是一份详细的财务政策，旨在规范公司内部的借款流程，确保资金使用的合理性和有效性。这份规定适用于集团内的所有员工，旨在加强财务管控，防止财务风险，提高财务管理效率。
该规定明确了借款的审批流程。员工因公需要借款时，必须先填写《借款单》，经过部门负责人审批，再由财务主管审核，最后由集团公司或成员企业总经理签批。数额较大的借款需提前两天通知财务部门，以保证资金调度的顺畅。这一流程确保了借款的合规性和透明度。
规定设定了不同级别员工的借款额度和还款期限。例如，总经理级别的借款限额为100000元，还款期限为12个月，而一般员工的借款限额则为1000元，期限为一个月。这样的设定有助于控制公司的现金流量，避免过度分散的借款行为。
在借款管理方面，规定禁止使用非正式的“白条”作为借款凭证，要求所有借款都必须通过合法的《借款单》进行账务处理。员工报销时，必须提供合法的报销票据，以便财务部门进行会计处理。对于未能及时提供合规票据的情况，员工需向总经理申请批准，并按财务部门要求进行处理。
此外，财务部门需严格监控员工借款总量，实时掌握借款、报销和还款情况，定期进行清理。对于逾期未还的借款，财务部门会发出《员工借款清欠通知单》催收。如果员工在接到通知单十日内仍未还款，公司将执行“前帐不清、后帐不借”的原则，并可能从工资中逐月扣款，直至还清债务。
此规定自2001年起实施，取代了原有的《新奥集团财务制度补充规定》。未涵盖的事项则参照《新奥集团财务制度》执行。附录中包含《员工借款清欠通知单》的样式，用于明确通知员工还款的具体时间和要求。
新奥集团的员工借款管理规定为公司提供了一套严谨的财务管理制度，通过规范借款流程、设定借款限额、强化还款监督，有效地维护了公司的财务秩序和资产安全。
