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(完整word版)计算机基础知识及OFFICE常用操作-.doc
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(完整word版)计算机基础知识及OFFICE常用操作-.doc
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电脑的基本认识
开机与关机
1)开机:先开外部设备(显示器、打印机等)——再开主机电源开关。
主机箱面板上有:Power-电源开关(稍大);Reset-重启开关(稍小)
2)关机:先关闭应用程序,再开始——关闭计算机——关闭——关显示器。
、键盘的介绍
键盘的作用:是最主要的输入设备。
键盘是由:功能键、主键(字母键)、光标键、数字键、指示灯五部分组成。
常用键的介绍:
①回车键 Enter 作用:确认、执行或在文章中换行
②空格键 Space 作用:确认或在文章中进行空格、移动字符
③退格键 BackSpace 或← 作用:用于删除光标前面的字符
删除键 Delete 作用:用于删除光标后面的字符
④大写字母锁定键 Caps Lock 作用:灯亮――输入大写字母;灯灭――输入小写字母
⑤数字键盘锁定键 Num Lock 作用:灯亮――处理数字输入状态;灯灭――处于光标状态
⑥换档键 Shift 作用一:用于输入按钮上面的字符。例:?、*等 作用二:也可输入大写字母
⑦取消键 ESC 作用:取消当前操作或退出程序
⑧制表位 Tab 作用:快速移动光标或精确定位
⑨光标键 上、下、左、右 作用:用于移动光标位置
行头、行尾 Home、End 作用:迅速将光标移至该行最前面、最后面
⑩组合键 Ctrl、Alt 作用:单独使用没有作用,只有与其它键结合才可以发挥相应作用
例如:Ctrl+Shift 各种输入法之间的切换 CtrL+Alt+Delete 强行关闭程序
一、基础知识与基本操作
1、硬件:指看得见摸得着、实实在在的有形体。如:显示器、主机等。
2、软件:指一组程序或资料。包括 ①系统软件:如 Windows
②应用软件:系统软件以外的所有软件(如:Word)。
3、硬件与软件的关系:两者相辅相成缺一不可,硬件是基础,软件在其支持下运行,没有软件
的计算机就好像“没有电的空调”一样,不能工作。
1.1、基础知识
1.1.1、硬件结构由:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。
输出设备:显示器、打印机、投影仪等
输入设备:键盘、鼠标、手写板、Pos 条码仪等
存储器: 硬盘、光盘、软盘、优盘、mp3 等
计
算
机
的
组
成
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运算器和控制器:CPU(中央处理器)――是计算机的核心部件。例:P-4、P-D 等型号
1.1.2、计算机容量:字节(B)、千字节(KB)、兆字节(MB)、吉字节(GB)
字节是基本单位,其中:1KB=1024B
1MB=1024KB
1GB=1024MB
软盘(1.44MB)――大约可以存放 70 万个汉字
光盘(700MB)――1部 VCD 格式的电影
硬盘(80GB)、优盘或 MP3(128MB)
1.2、基本操作
1.2.1、鼠标的操作
1)左键的功能
单击:指按一下鼠标左键,功能是用来选择一个对象或执行一个命令;
双击:指连续按两下鼠标左键,功能是用来打开对象或运行应用程序;
拖动:指将对象从一个位置拖到另一个位置;选择对象,按住左键拖动对象到目标位置再松开左键;
2)右键的功能:会弹出对象属性快捷菜单(右击是指按一下鼠标右键)。
3)指针:不同的形状表示不同的功能。
1.2.2、打开程序
1) 双击桌面上的程序图标;
2) 开始菜单——程序——单击所要运行的程序图标。
1.2.3、输入法的切换
1) 鼠标:单击任务栏上的输入法图标,即可选择;
2) 键盘:CTRL+SHIFT――各种输入方式的循环切换。
CTRL+空格―――中英文直接切换。
1.2.4、桌面背景的更改
1)右击——属性——桌面——选一种图案(浏览——指定搜索位置——选择一副图案)——在显示
中设置如:居中、平铺、拉伸——确定
二、管理文件
1.1、窗口认识及操作
①标题栏:图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮
②菜单栏:包括一些菜单命令,Windows 中操作都可以通过菜单命令完成。
(灰色:不可用;深色:可用;含“…”的表示会出现对话框;含“▲”有子菜单)
③常用工具栏:方便操作,包括一些常作的命令。
④地址栏:可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。
⑤滚动条(水平、垂直):查看窗口中未显示完的对象。 ⑥状态区:显示窗口中对象的状态。
1.3、文件(夹)操作
1、概念:
文件是指具有某种相关信息的集合,是资料在磁盘上的组织形式。
(是最基本的存储单位,如果您的数据要永久保存下来,就要形成一个文件。文件是由程序创建
的,不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的,它们使用不同的图标显示出来。)
文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。
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2、文件名:分主文件名与扩展名,例:个人简历.DOC。
3、新建文件夹:打开窗口——在空白处击右键——新建——文件夹——输入名称——按回车键
4、新建文件:打开应用程序窗口——单击“文件”菜单栏——新建
5、查找文件:开始——搜索——文件或文件夹——名称框中输入要查找的文件名——搜索框中选择
驱动器盘符——开始查找——查找到的文件全部在对话框下面的框中(可通过双击打开文件)
6、选定文件
多个连续文件的选定:先选中第一个——按住 Shift 键,再选中最后一个文件。
多个不相连文件选的定:先选中第一个——按住 Ctrl 键不放,再单击所需文件。
圈选:用左键拖动
全部选定:Ctrl+A。。
7、移动文件(夹)
1)方法一:右击要移动的文件(夹)图标—剪切—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴。
2)方法二:按左键将文件(夹)移动到新位置(即鼠标的拖放功能)。
3)方法三:单击选中要移动的文件(夹)图标——单击“编辑”菜单样——移动到文件夹,在弹
出的“移动项目”框中选目标盘符(文件夹)—确定
8、复制文件(夹)
1)方法一:右击要复制的文件(夹)图标—复制—打开目标文件夹—在空白处击右键—粘贴
2)方法二:单击选中要复制的文件(夹)图标—单击“编辑”菜单栏——复制到文件夹,在弹出
的“复制项目”框中选目标盘符(文件夹)—确定
9、重命名文件(夹):在文件(夹)图标上单击右键——重命名——输入新名称——按回车键(或将
鼠标点向别处)
10、查看文件属性:
在文件图标上单击右键——属性——查看文件大小或设置属性
三、 管理我的计算机
1.1、文件(夹)操作
1、删除文件:在文件图标上单击右键——删除
2、回收站的使用
1)概念:在 Windows 中删除的文件没有真正的删除,而是存放在回收站里,可以对回收站还原和
清空操作(即回收站是用来存放被 Windows 删除的文件)。
2)还原文件:打开回收站——在要还原的文件图标上击右键——还原
3)删除回收站文件:选择文件——击右键——删除(不可以还原)
3、为文件在桌面上建立快捷方式:选定所需文件——击右键——发送到——桌面快捷方式
1.2、开始菜单:
程序:包括 Windows 自带的程序和用户安装的程序
文档:用来存放近期操作过的文件(最多存放 15 个),单击可打开文件
设置:用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令
帮助:用来提供 Windows 帮助的命令
1.3、系统日期与时间的设置
双击任务栏上的时间——设置正确的日期与时间——确定
1.4、屏幕保护的设置
1、在桌面空白处击右键——属性——屏幕保护——选择一种要运用的程序——设置保护的密码(有
用户登陆密码才起效)——设置等待时间——确定;2、在屏幕保护选项中――电源――可以设置系统待
机时间,延长硬件使用寿命。
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