【顶级管理者的时间管理】
在企业管理领域,时间管理对于顶级管理者来说至关重要。他们并不追求严格控制每一分钟,而是更注重灵活性,以应对不断变化的情况,并确保关键任务得以完成。管理者应了解并利用自己的高效时段,这通常是一天中最清醒、精力最充沛的阶段,以便处理最具有挑战性的工作。
有效利用安静时间对于提升效率极为重要。许多成功的企业领导者,如迪士尼的罗伯特·爱格尔,会选择清晨的时间进行锻炼、阅读和规划,因为此时环境相对平静,有助于思考和决策。同样,雅诗兰黛集团的珍妮特·瓦格纳则倾向于在清晨或周末的安静时段处理重要问题,利用这些无干扰的时间进行创新思考。
为了增加安静时间,管理者可以尝试调整作息,如提前起床。即使减少一些睡眠时间,也能换来更多的工作时间和更好的工作节奏。通勤时间也是一个不容忽视的机会,尤其是在公共交通工具上,可以用来处理文件或进行思考。例如,玛丽·巴恩比通过在地铁上的时间提高工作效率。此外,选择不拥堵的交通方式,如乘坐地铁而非驾车,也能创造安静的工作空间。
在工作中寻找安静时间的策略包括:短暂地“隐退”到无人打扰的地方,如空会议室或咖啡厅;与上司沟通,请求一段专注工作的时间,这有助于提升对重要事务的处理能力。同时,可以倡导团队采用如华盛顿特区的“接垒”做法,创造一个安静的工作环境,促进高效工作。
总结来说,顶级管理者的时间管理策略强调灵活适应变化,利用高效时段,创造和抓住安静时间,以及与团队合作,确保专注于关键任务。通过这些方法,管理者能够提升决策质量,提高生产力,最终推动企业的发展。