【XX贸易公司运作支持部配载员职务说明书】
在企业管理中，配载员是一个至关重要的角色，主要负责公司的物流管理和货物运输协调。该职务在XX贸易公司的运作支持部，直接上级为运作支持部经理，工资等级为七级，且可能没有直接下级，但需要管理与合作的人员包括货代公司、仓库、海关等多个内部和外部单位。
**职责一：协助制定部门年度工作规划**
配载员需与运作支持部经理共同制定年度工作目标和计划，确保物流部门的工作方向与公司的整体战略相一致，提高运营效率。
**职责二：选择货运代理和船公司**
根据公司的需求和成本效益原则，配载员需评估并推荐合适的货运代理和船运公司。同时，负责起草和签订合作合同，持续关注市场运费和货代公司状况，以获取最佳的运输服务。
**职责三：与货代的沟通与货物装船监督**
配载员需与货代紧密协作，确定运输条件如船公司、船期、运价和航线，并协调供应商的配货安排。在装船现场，监督装箱过程，确保货物安全，防止运输过程中的损坏，并及时处理任何异常情况。
**职责四：货物出运后的联络**
出运后，配载员需保持与船公司的持续联系，获取货物转运、到港和目的港的信息，以便及时通知内部团队，如单证员和服务专员，确保流程顺畅。
**职责五：完成其他临时任务**
除上述核心职责外，配载员还需完成运作支持部经理布置的其他任务，显示了这个职位的灵活性和多样性。
**权力与工作协作**
配载员拥有选择货运代理和船公司的建议权，以及现场指挥权和货物包装检查权。他们需要与供应管理部、财务部等内部部门及货代、船公司、仓库、海关等外部机构建立良好的协调关系。
**任职资格**
配载员应具备大专及以上学历，国际贸易或物流相关专业背景，至少2年外贸工作经验，其中1年以上相关岗位经验。他们需要掌握国际贸易知识、物流管理知识，了解各国经济政策，并能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识和流利的英语沟通能力。
**工作环境与时间**
配载员主要在办公室工作，但也需前往集装箱装运现场。工作时间通常为标准工作日，但可能需要加班。他们需要记录装箱过程中的货物损坏情况和船公司反馈信息，同时接受货运及时率、差错次数、客户投诉次数、运费下降率等指标的考核。
**个人素质与技能**
优秀的配载员应具备判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力和计划执行能力，以应对复杂的物流挑战。
配载员在XX贸易公司的运作中扮演着关键角色，他们的工作直接影响到公司的物流效率、成本控制以及客户满意度。通过有效的沟通、决策和协调，他们确保货物能够准时、安全地送达目的地，同时也为公司节省成本，提升业务效率。
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