【XX贸易公司供应管理部供应业务员职务说明书】
在企业管理中，供应业务员扮演着至关重要的角色，他们负责公司的产品供应和供应商管理，是企业供应链中的关键环节。以下是该职务的具体职责、工作任务、权限以及任职资格的详细说明：
1. 职责一：协助制定部门发展规划和年度供应计划
- 供应业务员需要协助供应管理部经理收集行业技术信息、市场供应信息，以提供决策支持。
- 他们还应参与部门发展规划和年度供应计划的制定，确保计划符合公司的战略目标。
2. 职责二：控制和监督供应合同的履行
- 根据年度供应计划，供应业务员需协助组织产品供应，参与供应商谈判，拟定并监督供应合同的执行。
- 他们还需参与供应商的资质认证，确保供应商具备提供优质产品的能力。
3. 职责三：供应商管理
- 对新、老供应商进行资质认证和综合能力评估，确保供应商的质量和稳定性。
- 监督供应商的技术和生产过程质量，确保产品符合标准。
- 实施供应商库存管理，降低库存成本，优化供应链效率。
4. 职责四：协调内外部关系
- 内部协调方面，供应业务员需与运作支持部、品管部、技术开发部等保持良好沟通，确保供应链协同运作。
- 外部协调则涉及与供应商、行业协会和政府有关部门的互动，以获取支持和资源。
5. 职责五：完成其他临时性任务
- 根据供应管理部经理的要求，处理其他相关工作，展示灵活应对和团队协作能力。
权力与责任：
供应业务员具有部门供应计划的建议权、供应商质量考核权、信息反馈权以及库存管理费用控制建议权。同时，他们需与内部各部门和外部各方建立有效的工作关系，以保证供应流程的顺畅。
任职资格：
- 教育背景：专科及以上学历，机械、电气等相关专业优先。
- 培训经历：需接受过企业管理、采购供应管理、法律知识的培训。
- 工作经验：至少2年的采购供应经验。
- 技能要求：熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。
- 个人素质：具备出色的判断力、决策能力、人际交往、沟通能力和计划执行能力。
工作条件：
- 使用工具：计算机、电话、传真机、打印机等一般办公设备。
- 工作地点：主要在办公室，有时需前往生产现场。
- 工作时间：正常工作时间，偶有加班需求。
- 记录文档：包括供应商相关资料、采购供应合同等。
- 考核指标：产品合格率、供应成本下降率、供应及时率、供应商满意度、重要任务完成情况、员工行为规范等。
总结来说，供应业务员是连接公司与供应商的关键桥梁，他们的工作直接影响到公司的运营效率和产品质量。良好的供应商关系管理和供应链策略将对公司整体业绩产生积极影响。
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