《M物业物资管理办法》是针对物业管理中物资管理的重要文件，主要涵盖了两个核心部分：固定资产管理与低值易耗品管理。
一、固定资产管理
固定资产管理是物业运营中的关键环节，确保了公司财产的安全和有效利用。以下是该部分的主要规定：
1. **定义与范围**：公司固定资产指的是使用寿命超过一年且单价在2000元以上的物品，这些资产将纳入公司的固定资产范畴。
2. **折旧政策**：固定资产采用预计残值率为4%的折旧计算方法，财务部门需每月计提折旧，及时更新资产原值、累计折旧和净值信息。
3. **采购流程**：添置新固定资产前，需由办公室填写申购单，经过总经理审批，然后交财务部备案。财务部根据此单据和发票进行入账。
4. **卡片管理**：财务部为每项固定资产设立明细卡，详细记录资产信息，包括名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、地点、保管人或领用人等，由保管人或领用人签字确认。
5. **资产编号与盘点**：财务部对资产进行编号并贴标签，相关资料交办公室备案，每年进行盘点，确保账实相符。
6. **资产变动**：固定资产使用地点变化或外借、出租、出售、赠与等，办公室需通知财务部，办理相关手续。
7. **资产处置**：固定资产报废、盘盈、盘亏或毁损，需办公室调查原因并提出处理意见，报总经理审批后，由财务部执行。
二、低值易耗品管理
低值易耗品虽然价值较低，但在日常运营中频繁使用，其管理同样不可忽视：
1. **定义与范围**：使用年限超过一年，单价低于2000元的物品被归类为低值易耗品。
2. **核算方法**：低值易耗品采取一次摊销法进行核算。
3. **采购流程**：添置低值易耗品同样遵循申购物品流程，由经办人负责。
4. **账目管理**：财务部设立低值易耗品辅助账，由领用人或保管人签字确认。
5. **人员变动**：领用人或保管人变更时，需办公室通知财务部，并由新的领用人签字确认。
6. **异常处理**：低值易耗品丢失、损坏或报废，领用人需立即报告办公室，财务部和办公室共同调查原因，依据总经理审批的结果进行处理。
通过这些详细的规定，M物业旨在建立一套规范、透明的物资管理制度，保证资产的有效利用和合理损耗，提高物业管理效率。同时，这些规定也强调了责任明确和审批流程的重要性，确保了资产的完整性和安全性。
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