### 如何使Excel 2021用不同颜色显示分类排序筛选后的数据
#### 引言
Microsoft Excel 是一款强大的电子表格处理软件，被广泛应用于数据分析、财务管理等多个领域。通过Excel，用户不仅可以轻松地录入、编辑数据，还能利用其丰富的功能进行高级分析，如排序、筛选、图表制作等。本文将详细介绍如何在Excel 2021中利用“条件格式”功能，根据不同的数据值用不同颜色显示分类排序筛选后的数据。
#### 步骤详解
##### 步骤1: 打开工作簿并选择数据列
1. **打开工作簿**：首先打开包含你需要设置条件格式的工作簿。
2. **选择数据列**：例如，假设你想针对“工资总额”列应用不同的颜色显示规则。那么，第一步是选中包含“工资总额”的这一列。
##### 步骤2: 应用条件格式
1. **进入“开始”选项卡**：点击Excel界面顶部的“开始”选项卡。
2. **选择“样式”组中的“条件格式”**：在“样式”组中找到并点击“条件格式”按钮。
3. **新建规则**：在弹出的菜单中选择“新建规则”选项。
4. **选择规则类型**：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. **输入公式和设置格式**：
- 对于“大于等于2000元”的工资总额设置为红色：
- 在“为符合此公式的值设置格式”下方的文本框中输入公式：`=工资总额>=2000`（注意：此处的“工资总额”应替换为你实际使用的单元格引用）。
- 单击“格式”按钮，选择“字体”标签页，将颜色设置为“红色”，然后点击“确定”。
- 对于“大于等于1500元”的工资总额设置为蓝色：
- 输入公式：`=工资总额>=1500`。
- 设置字体颜色为“蓝色”。
- 对于“小于1000元”的工资总额设置为棕色：
- 输入公式：`=工资总额<1000`。
- 设置字体颜色为“棕色”。
- 对于其他情况，可以不设置任何规则，Excel会默认显示为“黑色”。
##### 步骤3: 添加更多条件
1. **重复添加规则**：如果还需要设置其他条件，可以重复上述步骤继续添加新的规则。
2. **调整优先级**：在“新建格式规则”对话框中，可以通过移动上下箭头来调整规则的优先级，确保正确的规则先被应用。
##### 步骤4: 完成设置
1. **完成设置**：设置完所有规则后，点击“确定”按钮关闭对话框。
2. **查看效果**：返回到工作表，此时你应该可以看到工资总额的数据已经按照设定的颜色显示了。
#### 结语
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel 2021中为分类排序筛选后的数据设置不同颜色显示，从而提高数据的可读性和美观性。这种功能对于处理大量数据时非常有用，能够帮助用户更快地识别关键信息，提高工作效率。希望本教程能对你有所帮助！
此外，值得注意的是，条件格式功能在Excel中非常强大且灵活，除了上述的例子外，还可以根据实际情况设置各种复杂的规则。建议读者进一步探索Excel的帮助文档或其他在线资源，以获得更多关于条件格式的应用技巧。
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