Excel 2021条件格式进阶应用两则.docx

**Excel 2021 条件格式进阶应用** Excel 2021 的条件格式功能使得数据可视化和分析变得更加高效。通过条件格式，我们可以根据特定条件为单元格设置醒目样式，帮助我们快速理解工作表中的数据。本文将探讨两种高级应用方法。 **一、突出显示指定学校学生成绩** 在具有大量数据的成绩表中，有时我们需要快速识别出特定学校的学生。例如，假设我们有一个包含各学科成绩和学校信息的表格，并且希望将“化工学校”的学生突出显示。通过条件格式，可以轻松实现这一目标，无需改变现有排序或使用筛选。 1. **设置条件格式** - 选择一个单元格（如 A2）。 - 在“开始”选项卡的“样式”功能组中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。 - 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 - 输入公式 `=$I2="化工学校"`，其中 `$I2` 是学校名称所在的单元格。 - 点击“格式”按钮，设置填充颜色，然后确认更改。 2. **应用格式** - 使用格式刷工具，将 A2 单元格的格式复制到整个数据区域（A2:J1032），这样所有属于“化工学校”的行都将被标记。 通过调整公式，可以修改条件来突出显示其他特定条件的数据，如 `=$H2=600`，用于高亮显示总分超过600分的学生。 **二、突出显示一定比例的高分学生** 分析成绩时，我们可能需要关注前20%的优秀学生。使用条件格式，我们可以快速标识这些高分学生，而无需复杂的计算和排序。 1. **突出显示前20%的总分** - 选中总分列（如 H2:H1032）。 - 点击“条件格式”，然后选择“项目选取规则”下的“值最大的10%项”。 - 修改比例值为20%，选择“自定义格式”，并设置所需的单元格格式。 在Excel 2021之前的版本中，操作略有不同： 1. **设置条件格式** - 选择总分列（如 H2:H1032）。 - 选择“格式”>“条件格式”。 - 在“条件格式”对话框中，选择“公式”。 - 输入公式 `=LARGE(H$2:H$1032,INT(COUNT(H$2:H$1032)*20%))=H2`，该公式计算前20%的最小分数，并将其与当前单元格比较。 - 设置单元格格式后确认更改。 **总结** Excel 2021 的条件格式功能提供了强大的数据可视化工具，能够灵活处理各种复杂场景。通过创建和应用自定义规则，用户可以轻松地突出显示特定数据，从而提高数据分析的效率。无论是突出显示特定学校的学生，还是高分学生，条件格式都能让我们的工作变得更加便捷。