Excel 2021 条件格式是一种强大的工具，它允许用户根据单元格中的数据自动应用格式，使得数据更加醒目，更容易理解。以下是对标题和描述中提到的几个关键知识点的详细说明：
1. **突出显示指定条件的单元格**
这个功能用于在数据集中快速识别出满足特定条件的单元格。例如，如果你有一个成绩表，想要找出学号列中重复的学号，可以这样做：选中学号列，然后在“开始”菜单选项卡的“样式”组中找到“条件格式”按钮，接着选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。在弹出的对话框中，确认选择“重复”，并选择一种显示格式（如红色填充）。点击“确定”后，所有重复的学号将被标记出来。
2. **突出显示指定条件范围的单元格**
如果你想突出显示数据表中总分排名前10的同学，可以使用“项目选取规则”>“值最大的10项”。选中总分列，然后执行上述步骤，但在“10个最大的项”对话框中，调整数量为10，并选择一个显示格式，比如黄色背景。这样，总分最高的10个单元格就会被突出显示。
3. **数据条、色阶及图标的使用**
这些是Excel 2021新增的可视化工具，帮助用户通过图形直观地表示数值。例如，如果你想为某个单元格区域添加数据条，选中该区域，点击“条件格式”>“数据条”，然后从样式列表中选择一个样式。数据条的长度会根据单元格内的数值大小自动调整。同样，你也可以使用“色阶”或“图标集”创建类似的效果，只需在“条件格式”菜单中选择相应的选项，然后定制规则和样式。
4. **公式在条件格式中的应用**
使用公式可以使条件格式的灵活性大大提高。例如，如果你想每隔一行就改变背景颜色，可以创建一个规则。选中表格区域，点击“条件格式”>“管理规则”>“新建规则”。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，如`=MOD(ROW(),2)=1`，这将为奇数行设置格式。点击“格式”按钮，选择填充颜色，然后为偶数行创建另一个规则，公式为`=MOD(ROW(),2)=0`，选择另一种颜色。这样，交替行就会有不同的颜色。
通过以上步骤，你可以利用Excel 2021的条件格式功能对数据进行深入分析，提高数据可视化的效果，并且能更快地识别出数据的模式和异常值。这些技巧对于数据分析、报告制作以及日常办公都非常有用，可以帮助你更有效地处理大量数据。
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