【XX公司社会保险及住房公积金管理规定】
这篇文档是关于XX公司内部对于员工的社会保险和住房公积金管理的规定，旨在确保员工的权益，规范缴费流程，并遵循国家和地方的法律法规。以下是根据文档内容提炼出的关键知识点：
1. **目的与适用范围**：
- 目的是为了保障员工利益，规范社保和公积金的缴费管理。
- 适用对象为XX公司的所有员工。
2. **缴费原则**：
- 全员参保，应保尽保，即所有员工都需参加保险计划。
3. **本地化管理原则**：
- 社会保险通常在员工户籍所在地缴纳，特殊情况如在YY地区工作的员工在当地参保。
4. **职责分配**：
- 人事行政部负责公司本部的社保和公积金管理，包括监督执行、费用结转、接受检查和培训宣传等。
- 各车间负责当地招聘员工的相关业务，包括社保和公积金的变更、统计、结转以及政策培训等。
5. **缴费管理**：
- 缴费标准依据当地社保局和公积金管理部门的规定。
- 在YY地区参保的员工，各部门需要定期提交缴费基数花名册和变化一览表。
- 个人社保金从工资中扣缴，外派人员的社保费用由分（子）公司代扣后汇回总部。
- 社保费用的汇总、统计和缴纳由人力资源部负责，与分（子）公司进行季度核对。
6. **养老保险管理**：
- 养老保险手册由车间负责建立、填写和保管，人事调动时随调动手续转移。
- 员工离职，手册由人事行政部处理并交给员工。
- 对于有中断缴费历史的员工，车间应提醒其补缴，费用由员工自行承担。
7. **医疗保险管理**：
- 医疗保险证历和IC卡的办理、报销由人事行政部负责。
- 离职员工的医疗保险证历需交回，IC卡可带走并转移到其他单位。
- 已有参保历史的员工无需补缴，只需办理新证历。
- 医疗保险证历和IC卡用于门诊、住院治疗和购药，住院费用由统筹基金支付部分直接与社保局结算。
这些规定详细列出了公司内部的社会保险和住房公积金操作流程，对于员工和管理层来说，都是一个清晰的指南，确保了社保和公积金的合规性，同时也保障了员工的福利权益。
